Ja tabulā jāatrod konkrēta vērtība, tad visērtāk to izdarīt sakārtotos datos. Tālāk mēs apskatīsim, kā kārtot tabulu programmā Excel dilstošā vai augošā secībā, teksta vai šūnu krāsu un daudz ko citu.
Lai kārtotu tabulas programmā Excel, izmantojiet izvēlnes vienmu Kartot un filtrēt sākuma cilnē. Vienkāršākā kārtošana Excel izklājlapā ir augošā vai dilstošā secībā, ko var lietot gan teksta vērtībām, gan skaitliskām vērtībām.
Pareizai kārtošanai visām šķirojamajām šūnām jābūt vienāda formāta, halimbawa, visām šūnām ar cipariem jābūt ciparu formātā. Tapat vērtību priekšā nedrīkst būt papildu atstarpēm, kā arī sakārtotajā diapazonā nedrīkst būt slēptās rindas un kolonnas.
Vērtību kārtošana Excel tabulā sākas, atlasot kārtojamo kolonnu. Pietiek pat novietot kursoru kolonnas pirmajā šūnā. Mūsu piemērā atlasiet otrās kolonnas pirmo šūnu, atlasiet izvēlnē Kartot un filtrēt un norādiet "Kārtot augošā secībā".
Tabulas datu kārtošanas rezultātā otrās tabulas vērtības tiek sakārtotas augošā secībā, bet pirmā šūna ir palikusi savā vietā. Tas ir tāpēc, ka pēc noklusējuma tabulas pirmā rinda tiek uzskatīta par galvenēm, t.i. kolonnu nosaukumiem, un tas nav sakārtots.
Kārtoto datu loks tiek paplašināts automātiski, t.i. Programma Excel automātiski atlasa visu tabulu at sakārto datus pa rindām atbilstoši atlasītajai kolonnai. Ja kolonnā atlasāt visas šūnas, kuras vēlaties kārtot, un izvēlaties kārtot augošā vai dilstošā secībā, programmā Excel tiks paradīts ziņojums ar aicinājumu izvēlēties kārtošanas opci ju. Opcija būs pieejama "Automatiski paplašināt piešķirto diapazonu", kas atlasīs visu tabulu un Kartot noteiktās atlases ietvaros, kas kārtos tikai atlasīto kolonnu, neietekmējot datus blakus kolonnās. Šajā gadījumā šķirošana atkal ignorēs pirmo šūnu.
Lai pilnībā sakārtotu tabulas programmā Excel pēc visām atlasītajām šūnām, jums jāiet uz izvēlni Kartot un filtrēt atlasiet vienmu "Pielāgota šķirošana...".
Šajā gadījumā mēs uzreiz redzēsim, kura Excel tabulas daļa ir atvēlēta tālākai šķirošanai.
Lai atlasītu visu datu apgabalu, sekojiet paradītajā loggā "Šķirošana" noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Mani dati satur galvenes".
Tagad šajā logā varat konfigurēt mūsu datu kārtošanu. Pirmajā kolonna "Sleja" rindā "Kartot pēc" atlasiet kolonnu, datus, kurus vēlaties kārtot. Otrajā ailē "Šķirošana" nepieciešams izvēlēties nosacījumu, pēc kura tiks veikta šķirošana. Pieejamas opcijas "Vērtības", "Šūnas krāsa", "Fonta Krasa" un "Icon ng Šūnas"... Mūsu gadījumā mēs šķirosim vērtības. Oo, hindi ko alam "Pasūtīt" varat izvēlēties vērtību kārtošanas seību "augošā", Dilstoša un "Pielāgots saraksts"... Izvēlēsimies augošu. Rezultātā tiek sakārtotas vidējās kolonnas vērtības.
Varat arī pielāgot un kārtot atsevišķu kolonnu. Turklāt programmā Excel ay nag-iiba ng mga konfigurasyon sa iba't ibang paraan. Halimbawa, kartosim pirmo kolonnu augošā secībā un pēc tam arī otrās kolonnas rezultātu kārtosim augošā secībā. Un pēdējā trešā kolonna vispirms tiks sakārtota pēc šūnas krāsas un pēc tam pēc fonta krāsas. Lai pievienotu jaunu līmeni, jums ir nepieciešams logā "Šķirošana" nospied pogu "Pievienot līmeni" un līmeņu seībai ir nozīme.
Iepriekšējā rakstā apsvērusi vienkāršās šķirošanas iespējas, nolēmu uzrakstīt. Halimbawa, ang iyong mga programa ng Excel kung saan ang mga ito? Tabulas kolonnu šķirošana vairākos apstākļos un pat pēc noteiktiem parametriem nav tik liela problēma grūts uzdevums... Vairāk par to varat lasīt mūsu rakstā.
Sāksim ar, manuprāt, interesantāko. Kā programmā Excel kārtot pēc kolonnām, t.i. lai vērtības būtu sakārtotas vēlamajā secībā pa kolonnām, t.i. iet pirmais sleja(sa isang bilang ng mga resulta ng Excel). Viss ir tikpat vienkārši kā vienmēr, ja zini, kā.
Izvēlieties tabulu. Galvenais - bloks Rediģēšana - Šķirošana - Pielāgota šķirošana - Opcijas
Atvērtajā logā (attēls galvenē) atlasiet diapazona kolonnas. Tas arī viss, tagad šķirošana notiks pa rindām.
Ir iespējams iestatīt arī papildu parametru - reģistrjutīgu (t.i., ņemt vērā lielos un mazos burtus). Tas ir ļoti ērti, ja nepieciešams attrast, halimbawa, nepareizi uzrakstītus vārdus vai uzvārdus.
Pielāgots saraksts vai iepriekš iestatītas kārtošanas opcijas
Bieži vien Ir nepieciešams kārtotus nevis pēc alfabēta vai no lielāka uz mazāku, bet, piemēc nedēļas dineām (vai pēc jūsu norādītajiem parametriem - piemometrim at pimemeth. RAM, pēc filiālēm). Lai to izdarītu, kolonnā Pasūtījums (2. attēls) atlasiet pielāgotu sarakstu.
Tiek atvērts jauns logs.
Kā redzat, šeit jau ir iestatītas nedēļas dienas, mēneši un tā tālāk. Un jums ir jāpievieno filiāles, halimbawa, MSC, SPB, RND, NSB at tālāk. Mēs ievadām visu nepieciešamo logā Listahan ng Mga Item: at i-click ito sa iyong Pievienot. Varat to atdalīt ar atstarpi vai komatu. Un šāds pielāgots saraksts būs pieejams arī citos Excel failos. Itali. varat iestatīt savu vērtību objektu šķirošanai vienu reizi.
Šķirošana. Karstie taustini
Diemžēl vienkārša kombinācija atslēgas netiek nodrošinātas. PUSTA! Excel 2007 un jaunākām versijām vienmēr ir izeja - komandu lentes pārvaldība. nospiediet Alt. Paradās komandu burti.
Ang Programma Excel ay nagsusuri ng data ng mga parameter ng dažādiem. Sinusuri ng Iebūvētais ang mga elemento at šķirošana. Lai elements darbotos, informācijai jābūt uzrādītai saraksta veidā, at noformēts noteiktā veidā.
Dati tabulā ir sadalīti rindās un kolonnās. Kolonnās ir viena veida vērtības. Cipari, datumi, texts. Bet ne jaukti. Ja ir tukšas rindas vai kolonnas, kārtošana nedarbosies.
Datu kartošana programmā Excel
Programmā Excel varat kartot savus sarakstus:
- Augošā;
- lejupejošs;
- pēc lietotāja norādītajiem parametriem (pēc nedēļas dienām, mēnešiem utt.).
Kārtot augošā secībā nozīmē sakārtot datus:
- walang 0 līdz 9;
- walang A līdz Z;
- walang A līdz Z.
Dilstoša - apgrieztā secībā.
Lai izsauktu pielāgotu kārtošanas secību, jums jāveic šāda secība: "dati" - "kārtot" - "pasūtījums" - "pielāgots saraksts". Tiek paradīta šāda veida izvēlne.
Kārtot datus Excel tabulā pēc kolonnas?
Mums ir mācību tabula ar darbinieku sarakstu un algām:
Sakārtosim algu dilstošā secībā no lielākās uz mazāko. Izvēlieties vajadzīgo kolonnu - peles labā poga - kārtošanas opcija - walang maksimālās vērtības līdz minimālajai vērtībai - ievadiet:
Šķirošanas diapazons tiek automātiski paplašināts. Tas izrādās šādi:
Paano ba ang programa ng Excel kung saan nais mong malaman?
Atlasiet kolonnu - peles labā poga - šoreiz mēs norādām: no minimālās vērtības līdz maksimālajai vērtībai.
Mga resulta:
Paano ba ang programang Excel?
Atlasiet kolonnu ar uzvārdiem - peles labā poga - izvēlieties: pielāgota kārtošana.
"Kārtot pēc" - atlasiet kolonnas nosaukumu, kuras vērtības jākārto alfabētiskā secībā. Ang mga nanay ay "pilns vārds". Kartojot mēs izvēlamies, pēc kādiem parametriem rīks vadīsies. Ta var būt šūnas krāsa, fonts, šūnas icona. Mūsu piemērā - "vērtības" (vērtību analīze šūnā). "Pasūtījums" - walang A līdz Z vai no Z līdz A. Veicam tiešo pasūtījumu. Huwag mag-click sa Labi.
Kartot alfabētiskā secībā:
Paano ba ang programa ng Excel?
Sākotnējie dati:
Mums ir jāsašķiro preces pēc datuma, kad tās nonākušas noliktavā.
Pamamaraan:
Pārbaudiet, vai datuma kolonnai ir pareizais formāts (“Mga Datum”). Atlasiet kolonnu un kārtojiet no vecās uz jauno (no jauna uz veco).
Ang mga ito ay hindi "vecā uz jauno". Saraksta vērtības ir sakārtotas hronoloģiskā secībā.
Varat kārtot datus diapazonā pēc nedēļas dienām, pēc mēnešiem. Lai to izdarītu, izvēlnē Pielāgota kārtošana atlasiet Pielāgots saraksts.
Datu kārtošana pēc nozīmes
Pieņemsim, ka informācija tabulā ir jāsadala pa amatiem, militārajām pakāpēm, sertificatiem, klientiem un precēm atkarībā no to nozīmes konkrētam uzņēmumam utt. Šiem nolūkiem ir izveidoti pielāgoti saraksti, kurus varat izveidot pats.
Izvēlnē Pielāgots saraksts atlasiet jaunu sarakstu. Mēs veidojam jebkuru objektu hierarhiju. Atdalītāji var būt komats vai Enter taustiņš.
Kung ang hierarhiskie objekti ay pievienoti, i-click ang "Pievienot".
Un šeit ir apmācības tabulas šķirošanas rezultāts pēc simula nosaukuma:
Datu kārtošana pēc vairākām kolonnām
Ja nepieciešams kārtot informāciju pēc dažādiem nosacījumiem dažādās kolonnās, izmantojiet izvēlni Pielāgots saraksts. Ito ay "Pievienot līmeni".
Dati tabulā tiks sakārtoti pēc vairākiem parametriem. Vienā kolonnā, halimbawa, augošā. Otrā ("tad līdz...") - alfabētiskā secībā utt. Rezultātā diapazons tiks veidots tā, kā noteikts ar sarežģītu šķirošanu.
Līmeņus var pievienot, dzēst, kopēt, apmainīt, izmantojot pogas "Uz augšu" - "Uz leju".
Šīs ir visvairāk vienkāršus veidus datu kārtošana tabulās. Šiem nolūkiem var izmantot formula. Šiem nolūkiem ir piemēroti iebūvētie rīki "MALIIT", "STRING", COUNTIF ".
Šķirot ir ļoti svarīga funkcija programang Excel. Pieredzējuši lietotāji to izmanto pilnībā, tāpat kā iesācēji, tad, iespējams, ne visi zina, cik daudz viņi zaudē iespējas. Īsāk sakot, šī funkcija ļauj sakārtot datus tabulā pēc kādiem konkrētiem kritērijiem.
Fakts ir tāds, ka lielās tabulās tiek izmantots daudz datu, kas var radīt neskaidrības. Lai tas nenotiktu, ir loģiski visu informāciju sakārtot sev vajadzīgajā secībā, tā teikt, sakārtot pa plauktiņiem. Arī šķirošana ir ļoti ērta. Es ierosinu sīkāk apspriest jautājumu par datu kārtošanu Excel tabulā.
Šķirošanas veidi
Varbūt sākšu ar to, ka ir dažādi kritēriji, pēc kuriem var kārtot datus. Ibig sabihin:
- Kārtot no A līdz Z. Izmantojot šo skatu, varat kārtot datus augošā secībā.
- Kārtošana no Z uz A nozīmē attiecīgi datu kārtošanu dilstošā secībā.
- Sakārtots pēc mēneša un nedēļas dienas.
- Kartot pēc formatējuma. Šis aromats ir pieejams programmā Excel 2007 at jaunākās versijās. Šis kārtošanas variants ir būtisks, ja šūnu diapazons ir formatēts, izmantojot fonta krāsu, šūnu aizpildījumu vai ikonu kopu. Tana kā fonta un aizpildījuma krāsai ir savs codes, tieši šo kodu programma izmanto, šķirojot formātus.
Kā kārtot datus
Attiecībā uz informācijas kārtošanu Excel izklājlapā situācija ir šāda. Jums ir jāatlasa tabula un cilnē "Dati" noklikšķiniet uz pogas "Kārtot". Tālāk tiks atvērts jauns logs, kurā jāiestata šķirošanas kolonna, kā arī jāizvēlas šķirošanas secība. Ja dati nav jākārto augošā vai dilstošā secībā, noklikšķiniet uz Pielāgots saraksts.
Tagad ir atvēries jauns dialoglodziņš, kurā var izvēlēties nedēļas dienu vai mēnešu sarakstu (proti, pēc šiem parametriem lietotājam visbiežāk ir dati).
Ja vajadzīgā saraksta sarakstā nav, tad varat izveidot savu. Lai to izdarītu, noclickšķiniet uz līnijas " Jauns saraksts"Un manuāli ievadiet piedāvātā saraksta vienumus, pēc tam noklikšķiniet uz" Pievienot". ārtoti.
Kā redzat, šī funkcija ļauj kārtot ne tikai pēc vienkāršiem kritērijiem, halimbawa, alfabētiskā secībā, augošā skaitļu secībā utt., bet arī iestatīt savus šķiro šanas kritē. Jo īpaši varat izmantot militārās pakāpes, amatus, dažas specifiskas preces, kuru vērtību un nozīmi nosakāt tikai jūs utt.
Video, lai palīdzētu
I-download ang programa ng Excel sa Microsoft Office na may kasamang mga function, kung saan maaari kang mag-analisa ng mga data at madagdagan ang mga ito. Ja rūpīgi iemācīsities kārtot programmā Excel, daudzi datu analīzes uzdevumi tiks veikti ātri un ar absolūtu precizitāti.
Lai atrastu nepieciešamo informāciju, tiek izmantoti īpaši filtri.
Paveiktā darba analīze, pārdošanas apjomi, peļņas pieaugums, studentu sniegums, pirkumi papildu materiali kopā ar parametru izvēli ar maksimālajiem un minimālajiem rādītājiem. Protams, ja tabula ir maza, tad lietotājs var vienkārši attrast labāko rādītāju. Bet gadījumos, kad Excel ir pārmērīgi liels rindu un kolonnu skaits, neizmantojot iebūvētās funkcijas, kas ļauj kārtot tabulu, jūs varat attrast vajadzīgo rādītāju, taču jums būs jāp avada daudz laika.
Ipatupad ang mga praktikal na gawain, iepazīties at informāciju par kārtošanu programmā Excel at nekavējoties sākt praktizēt iegūtās zināšanas.
Augošs un dilstošs filtrs
Datu kārtošana augošā vai dilstošā secībā ir vienkārša. Ir tikai jānoskaidro, vai tabulai ir pievienotas daudzas formulas. Ja tas tā ir, tad pirms datu kārtošanas vislabāk ir pārsūtīt tabulu uz jaunu lapu, kas ļaus izvairīties no pārkāpumiem formulās vai nejaušas saišu pārrāvuma.
Turklāt tabulas atkāpšanās versija nekad nenāk par ļaunu, jo dažreiz, apjūkoties savā argumentācijā, vēloties atgriezties pie sākotnējās versijas, to būs grūti izdarīt, ja netiks izveidota s kopi ākotnējā.
Tatad vispirms ir jāizvēlas analizējamā tabula. Kung maaari mong gawin ito sa iyong sarili, kung gayon ang mga ito ay hindi maaaring i-click sa iyong sarili sa pamamagitan ng "Īpašā ielīmēšana". Lietotāja priekšā ekrānā paradīsies logs at parametriem, starp kuriem jums jāizvēlas parameters "Vērtība" at pagkatapos ay i-click ang "OK".
Tagad ir izveidots dublikāta variants, lai jūs varētu turpināt darbības. Lai pilnībā saprastu, ang mga kartot tabulu programmā Excel augošā secībā, jums vēlreiz jāatlasa visa tabula, pati na rin ang mga dodieties uz cilni "Dati", kur starp vairākiem rīkiem būs vēlamais "Kārtot", kurā jums ir nepie . lai noklikšķinātu.
Atvērtajā parametru logā ir rinda "Mani dati satur galvenes". Blakus ir neliels lodziņš, kurā jāieliek ķeksītis. Atliek zemāk atvērtajos logos ievietot analizējamo kolonnu, kā arī vēlamās šķirošanas iespēju: augošā vai dilstošā. Tālāk mēs vienojamies par uzstādītajiem parametriem, pēc kuriem tabula acumirklī demonstrēs vēlamo rezultātu, ietaupot jūs no stundām nogurdinoša darba.
Ja ir nepieciešams kārtot nevis visā tabulā, bet tikai vienā kolonnā, darbības būs gandrīz vienādas, izņemot tikai divus punktus. Sākotnēji jāatlasa nevis visa tabula, bet tikai vēlamā kolonna un vēlāk, kad Excel piedāvā automātiski paplašināt diapazonu, lai kārtotu, no tā jāatsakās, atzīmējot rūtiņu blakus frāzei "K ārtot norādāsī."
Kartošana pēc city parametriem
Dažreiz, stradājot programmā Excel, ir nepieciešams kārtot nevis skaitliskās vērtības augošā vai dilstošā secībā, bet gan nedaudz atšķirīgus parametrus, lai jūs varētu iepazīties ar praktiski padomi pieredzējušiem lietotājiem, pateicoties kuriem ir viegli izdomāt, kā programmā Excel kārtot pēc datuma vai šūnas formāta.
Filtra iestatīšana pēc datuma un formāta
Šķirošanas princips būtībā paliek nemainīgs. Lietotājam ir jāizvēlas tabula, jānorāda analizējamā kolonna un pēc tam jānoklikšķina uz vienas no ieteiktajām darbībām: "Kārtot no vecā uz jauno" at "Kārtot no jaunā uz veco". Pēc šādām darbībām tabula sakārtos visu informāciju vai datus pēc datuma.
Dažreiz ir ļoti svarīgi to darīt vēlreiz. Šī funkcija iebūvēta tabula. Nav nepieciešams atkārtoti ievadīt vairākus vēlamos parametrus, vienkārši noklikšķiniet uz filtra elementa "Atkārtot".
Dažreiz filtrs var neizdoties, taču iemesls, visticamāk, ir dažu formātu nepareiza paradīšana. Jo īpaši, ja dažās šūnās dati tiek ievadīti formātā, kas nav datums, kārtošana nebūs pilnīgi pareiza.
Ja ir steidzama problēma kārtot tabulu pēc šūnu formāta, sākotnēji ir vēlams arī to pārsūtīt uz jaunu lapu, tikai tagad pēc labās pogas noklikšķināšanas uz rindas "Iellīmēt īpašu" ir " jāizvē parameters. Pēc tam uz jauno lapu tiks pārsūtīti ne tikai visi dati, bet arī lietotie formāti, un formulas atkal tiks izslēgtas.
Atliek atkārtoti ievadīt filtru, tā parametros izvēlēties kārtošanu pēc šūnu krāsas, pēc tam atvērtajā krāsu logā izvēlēties krāsu, kurai pēc šķirošanas jāatrodas aug šā vai apakšā. Mag-click sa pindutan ng "OK" na tabla upang matanggal ang resulta.
Ja kaut kas nogāja greizi, jums jāzina, kā programmā Excel mainīt kārtošanu, veicot vienu no divām vienkāršām darbībām. Varat vienkārši vairākas reizes nospiest divus vienlaikus turētus taustiņus (Ctrl + Z), līdz tabula atgriežas sākotnējā formā. Ja ir veikts daudz darbību, šķirošanu ir vieglāk atcelt otrā veidā, aizverot tabulu bez saglabāšanas, pēc tam atveriet to no jauna un sāciet strādāt no jauna.
I-filter ang programa sa Excel nav grūti. Pietiek vienreiz sakārtot datus, paļaujoties uz ieteikumiem, un tad viss kļūs tik skaidrs, ka pārējos filtra parametrus jums būs viegli apgūt patstāvīgi.
