Pat iesācēji var kartot datus programmā Excel. Ir grūti nepamanīt uz lentes uzreiz trīs pogas.

Bet dažreiz viņi jautā, kā kārtot datus Excel tabulā pēc kolonnām, pēc krāsas utt. Tingnan ang uzdevumi at viegli izpildāmi programmā Excel.

Mga programa ng Excel na may kaugnayan sa kolonnām

Rindu kartošanu programmā Excel var veikt vairākas kolonnas vienlaikus. Šajā gadījumā tas vispirms tiek sakārtots pēc pirmās norādītās kolonnas. Tad tās rindas, kurās atkārtojas sakārtotās kolonnas šūnas, tiek sakārtotas pēc otrās norādītās kolonnas utt. Tadējādi pārdošanas pārskatu var kārtot vispirms pēc reģiona, tad katrā reģionā pēc menedžera, tad viena reģiona ietvaros un vadītājs pēc preču grupas.

Atlasot vienu šūnu vai visu tabulu, mēs lentē izsaucam kārtošanas komandu. Ja nepieciešams, ieliciet ķeksīti Manos datos ir galvenes un pievienojiet vajadzīgo līmeņu skaitu.

Kartot pēc sava saraksta

Lielākā daļa lietotāju zina, kā programmā Excel kārtot rindas alfabēta vai augošā secībā. Bet dažreiz jums ir nepieciešams sakārtot virknes noteiktā secībā, kas ne vienmēr atbilst alfabētam vai augošajai secībai. Tā var būt elementu hierarhija, pilsētas un valstis ērtā secībā utt. Vispār, kam ir sava loģika.

Vienkāršākā (un tāpēc ievērības cienīga) method ir ievietot skaitļus blakus kolonnā atbilstoši vēlamajai rindu secībai un pēc tam kārtot tabulu pēc šīs kolonnas.

Metode ir laba, taču tai ir jāizveido papildu pagaidu kolonna. Ja to atkārto bieži, darbība būs laikietilpīga. Ja jākārto tie paši dati, tad var izveidot speciālu sarakstu, uz kura pamata tad arī notiks šķirošana. Šis ir tas pats saraksts, kas izmantots.

Iet uz Nabigo - Opcijas - Papildu - Vispārīgi - Rediģēt sarakstus...

Šeit mēs izveidojam manuāli vai importējam sarakstu, kas sakārtots vēlamajā secībā.

Tagad šķirošanas logā laukā Paūtiet vajag izvēlēties Pielāgots saraksts...

Un nākamajā logā norādiet vajadzīgo sarakstu.

Izveidoto sarakstu var izmantot arī citos Excel failos.

Ang mga programa ng Excel ay may mga marka, font, icon

Kārtošanas iestatījumos ir arī iespēja izmantot šūnas krāsu, fontu un ikonu (no). Ja izmantojat aizpildīšanu, lai formatētu atsevišķas šūnas (halimbawa, lai norādītu problemātiskus produktus vai klientus), tas var viegli paradīt tabulas augšdaļā, izmantojot šķirošanu.

Kolonnu šķirošana

I-varat ang mga programa ng Excel sa panahon ng kolonnām. Lai to izdarītu, atlasiet tabulu kopā ar kolonnu nosaukumiem. Pēc tam kārtošanas logā vispirms noklikšķiniet Parameter un ieslēdziet slēdzi diapazona colonnas.

Turpmākie iestatījumi ir parasti: mēs iestatām virkni (!) Un secību. Vienīgais ir tas, ka tagad jūs nevarat izmantot rindu nosaukumus (pēc analoģijas ar kolonnu nosaukumiem), būs tikai skaitļi.

Starpsummu kārtošana

Excel ir tāds rīks kā Starpsummas... Īsāk sakot, tas ir nepieciešams, lai automātiski izveidotu starpsummas šūnu grupā, kas kaut kādā veidā ir viendabīga.

Labdien, šodien mēs runāsim par tik izplatītu rīku kā datu kārtošana programmā Excel. Pats rīks atrodas cilnē Dati

Bet lietotāju ērtībām ātrā kārtošana tiek pārvietota uz cilni "Sākums" at konteksta izvēlni.



Kadas iespējas sniedz šķirošana:

• Kārtot augošā un dilstošā secībā.

Šis ir ātrs un vienkāršs kārtošanas veids, lai tas darbotos, jums vienkārši jāatstāj jebkurā vietā tabulā un konteksta izvēlnē jāizvēlas vajadzīgais vienums, un tabula tiks sakā rtota rtota pēctāšūnas. .

• Pēc šūnas vai fonta krāsas

Saistībā ar parādītajām teksta atlases iespējām radās iespēja tabulu sakārtot pēc šūnas fonta un krāsas. Starp citu, es uzreiz teikšu, ka vārds “atlasīts” konteksta izvēlnē nozīmē fontu vai krāsu, kas pieder atlasītajai šūnai, nevis tikai fontu vai krāsu, kas atšķiras no citiem. Halimbawa, ja kolonnā ir šūnas ar sarkanu krāsu un parastās, neformatētas šūnas ar melnu krāsu, sa tiek automātiski iestatīta, atverot darbgrāmatu. Ja stāvat uz šūnas ar neformatētu tekstu un nospiežat komandu "Kārtot ar atlasīto fontu", nekas nenotiek. Turklāt tas attiecas tikai uz teksta vai šūnas krāsu, treknraksts vai slīpraksts netiek pieņemts izskatīšanai.

• Kārtošana pēc vairākām kolonnām.

Viens no 2007. gada Excel jauninājumiem ir tas, kung iepriekš bija iespējams kārtot ne vairāk kā pēc trim kolonnām, tinad to ir vairāk nekā pietiekami. Lieta ir tāda, ka datus var kārtot pēc diviem kritērijiem vienlaikus. Halimbawa, pieņemsim, ka jums ir tabula ar basketbola komandu nosaukumiem, to punktiem, atlēkušajām bumbām un piespēlēm. Varat kārtot vispirms pēc vārda, pēc tam pēc punktiem un redzēt, kurš no, halimbawa, Antonovs jūsu komandā gūst visvairāk punktu.

Algoritms ng Komandas: Dati / Kārtot / Pievienot līmeni.

• Saskaņā ar jūsu patvaļīgo rīkojumu

Pielāgotu sarakstu var importēt, izmantojot Office opcijas. Lai to izdarītu, izveidojiet sarakstu, atlasiet diapazonu un påc tam Office poga / Excel opcijas / Mainīt sarakstus / Importēt. Ja saraksts ir mazs, varat to aizpildīt manuāli, kārtojot Dati / Kārtošana / (šajā gadījumā lauks ir jākārto pēc vērtības, nevis pēc krāsas vai fonta) / Pasūtījums / Pielāgots Saraksts.

Datu kārtošana, kas atrodas rakurstabulas rindu un kolonnu apgabalā, pēc noklusējuma tiek veikta augošā secībā (1.a att.) vai izmantojot pielāgotus kārtošanas sarakstus. Tas ne vienmēr ir piemērots lietotājam. Halimbawa, at mga saraksta augšgalā attēlot klientus at augstākajiem ienākumiem (1.b att.). Ja rakurstabulā tiek izmantota augošā (dilstošā) kārtošana, jums ir jāizveido kārtula, lai kontrolētu kārtošanas secību pēc lauka. Turklāt šis noteikums (attiecībā uz šo lauku) tiks piemērots pat pēc jaunu lauku pievienošanas rakurstabulai (1.c attēls).

Risi. 1. Kartot pēc lauka Mga kliyente: (a) pēc noklusējuma - walang A līdz Z; b) ienākumu samazināšanās secībā; c) kārtot pēc lauka Mga kliyente nemainījās, pievienojot lauku mga sektor

Lejupielādējiet piezīmi formātā vai piemērus formātā

Sakārtojiet klientus ienākumu dilstošā secībā

Lai kārtotu rakurstabulas rindas ienākumu dilstošā secībā, atlasiet jebkuru kolonnas šūnu Summa laukā Ienākumi, halimbawa, E4 (bet ne virsrakstu), un noclickšķiniet uz icons Jā atrodas uz cilnes Dati(2. att.). Šī šķirošana atgādina standarta, taču tā ir tikai virspusēja līdzība. Kad kartojat rakurstabulu, programma Excel izveido kārtulu, sa turpinās darboties at papildu izmaiņu veikšanas rakurstabulā.

Izmantojot rakurstabulas piemēru kolonnās G: I (1.c attēls), varat redzēt, kas notiek pēc jauna ārējā rindas lauka pievienošanas. mga sektor... Rakurstabula turpina kārtot datus dilstošā ienākumu secībā katrā sektorā. Halimbawa, nozarē Ražošana pirmajā vietā sa General Motors at ieņēmumiem 750 163 USD apmērā. Ang isang Ford ay nagkakahalaga ng 622 794 USD. Pat ja izdzēšat lauku Mga kliyente no rakurstabulas veiciet papildu iestatījumus un atgrieziet šo lauku atpakaļ, bet jau kolonnas apgabalā Excel atcerēsies, ka klienti tiek sakārtoti ienākumu samazināšanās secībā.

Lai rakurstabulā, kas atrodas kolonnās G: I (1.c att.), sektori arī tiktu sakārtoti ienākumu dilstošā secībā, varat rīkoties vienā no trim veidiem:

• Iezīmējiet šūnu G4, at ang pinaka-labo ay maaaring hindi ma-click sa atlasiet Sakļaut visumga lauk lai paslēptu visa at clienttu saistītās preces. Kad ekrānā ir paradīts tikai viens sektors, atlasiet šūnu I4 un noklikšķiniet uz YA icons cilnē Dati kārtot dilstošā secībā. Tādējādi laukam tiks izveidota kārtošanas kārtula mga sektor... Atkārtoti atlasiet šūnu G4, at ang pinakamaraming labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Paplašināt visumga lauk.
• Uz laiku noņemiet lauku Mga kliyente walang rakurstabulas sakārtojiet tabulu ienākumu dilstošā secībā (izmantojot 2. attēlā aprakstīto metodi) un pēc tam vēlreiz atgrieziet lauku Mga kliyente.
• Izmantojiet komandas iespējas Papilduparametrusšķirošana(Es izmantoju šo metodi). Lai izsauktu komandu: (a) atlasiet šūnu G4, at kung saan maaari mong makita ang atlasiet Šķirošana → Papilduparametrusšķirošana(3. att.) vai (b) noklikšķiniet uz trīsstūra icons laukā mga sektor un pēc tam atlasiet Papilduparametrusšķirošana(4. att.). Abos gadījumos tiks atvērts logs Šķirošana(5. att.). Iestatiet slēdzi pozīcijā lejupejoša un atlasiet līniju Summa laukā Ienākumi.

Risi. 3. Komandas izsaukšana Papilduparametrusšķirošana ar peles labo pogu noklikšķiniet

Risi. 4. Komandas izsaukšana Papilduparametrusšķirošana izmantojot izvēlni Šķirošana un filtri lauki mga sektor

Risi. 5. Parametru iestatīšana logā mga sektor

Dialoglodziņa apakšējā kreisajā stūrī Šķirošana ir poga Vairāk... Pēc noklikšķināšanas uz šīs pogas ekrānā paradīsies dialoglodziņš ... Šajā logā varat: (a) definēt pielāgotu sarakstu, kas tiks izmantots kārtošanai pēc pirmās atslēgas (sīkāku informāciju skatiet tālāk); b) kolonnas vietā kopsumma atlasiet citu kolonnu kā pamata kārtošanas kolonnu.

Halimbawa, šarnīra tabulai, kas paradīta attēlā. 6, var iestatīt šķirošanu nevis pēc kopējiem ienākumiem, bet pēc ienākumiem no viena veida preču pārdošanas, halimbawa, Ierīces(Tunay na mga kliyente, sa mga kliyente netiek kartoti pēc kolonnas F, bet gan pēc C kolonnas).

Risi. 6. Papildu parametri ļauj kārtot klientus nevis pēc kopējiem ienākumiem, bet pēc ienākumiem no produkcijas pārdošanas Ierīce

Lai veiktu šādu kārtošanu:

1. Izvērsiet sarakstu Klients, kas atrodas šūnā A4.
2. Atlasiet opciju Papildu kārtošanas opcijas.
3. Dialoglodziņā Šķirošana (mga kliyente) noklikšķiniet uz pogas Turklat…
4. Dialoglodziņā Papildu šķirošanas iespējas (mga kliyente) Izvēlieties sadaļu Kartošanas seība un estatiet slēdzi Vertības iezīmētajā kolonna.
5. Huwag mag-click dito sa pamamagitan ng atsauces lodziņa un pēc tam atlasiet šūnu C5. Ņemiet vērā, you jums ir jānoklikšķina vienā no vērtību šūnām Ierīce kopš virsraksta Ierīce jūs nevarat noklikšķināt šūnā C4.
6. Lai pabeigtu parametru iestatīšanu, veiciet dubultklikšķi uz Labi.

Neuztraucieties, šī soli pa solim algorithm apraksts ir sniegts izglītojošiem nolūkiem. Sakot sa programmu na Excel 2013, mga rakurstabulas sa mga petsa ng kartošana at ievērojami vienkāršota. Tagad cilnē ir pogas YA un AY Dati izmantot viedos šķirošanas algoritmus. Mēģinot kārtot, izmantojot šīs pogas, programma mēģinās paredzēt lietotāja nodomu, pamatojoties uz to, kura šūna tika atlasīta pirms kārtošanas pogas nospiešanas (7. attēls):

• A1, C1, D1, E1, F1, F2, A30, F30 - nav pieejams
• A2: A29 - sakārtojiet klientu vārdus alfabētiskā secībā A slejā
• B1, B2, C2, D2, E2 - alfabētiskā secībā sakārtojiet preču nosaukumus 2. rindā
• B30, C30, D30, E30 - sakārtos dilstošā (augošā) secībā pēc ienākumu summas 30.rindā
• Augošā (dilstošā) pārdošana B3: B29 - moduļi, C3: C29 - ierīces, D3: D29 - daļas, E3: E29 - zāles, F3: F29 - kopā.

Manuālā šķirošana

Ņemiet vērā, ka dialoglodziņā Šķirošana(sk. 5. attēlu), varat manuāli definēt datu kārtošanas noteikumus. Taču rakurstabulas manuāla šķirošana tiek veikta arī citā, ļoti neparastā veidā. Rakurstabulas pārskatā attēlā. 8.a ir parādīta preču kategoryaju secība, tulad ng sakārtota alfabēta secībā: Daļa, modulis, sagatavošana un Ierīce... Lūdzu, ņemiet vērā, sa mga kategorya ng mga produkto ng apjoms Mga Detalye, ne pats lielākais. Un diez vai ir vērts vispirms paradīt šo kategoriju. Novietojiet peles rādītāju šūnā E4 un ievadiet vārdu Mga Detalye... Atliek tikai nospiest taustiņu Ievadiet kā programma Excel nosaka, ka esat nolēmis pārvietot kolonnu Mga Detalye līdz tabulas pēdējai kolonnai. Visas šīs produktu kategorijas skaitliskās vērtības tiek pārvietotas no kolonnas B uz kolonnu E. Citu produktu kategoriju vērtības tiek pārvietotas pa kreisi. Šī darbība izskatās pretrunīga un ir raksturīga tikai Excel rakurstabulām. Jūs nevarat pārkārtot parasto Excel datu kopu šādā veidā. attēlā. 8.b attēlā ir parādīta rakurstabula pēc jaunās kolonnas virsraksta pārvietošanas uz šūnu E4.

Risi. 8. Manuāla šķirošana: (a) preču kategorya tiek sakārtotas alfabēta secībā, (b) kategorya Daļa ir pēdējā

Peļu mīļotāji var vienkārši vilkt un nomest vajadzīgo kolonnu (vai atsevišķu rindu) virsrakstus. Noklikšķiniet kolonnas galvenes apgabalā un turiet kursoru virs atlasīto šūnu diapazona robežas, līdz tā izskatās kā četrvirzienu bultiņa. Sāciet vilkt šūnu uz izvēlēto vietu; paradās treknā līnija un serif rādītājs. Tiklīdz atlaidīsiet peles pogu, skaitliskās vērtības nekavējoties tiks pārvietotas uz jauno kolonnu. Ņemiet vērā, ka, izmantojot manuālo šķirošanu, datu avotam pievienotie produkti tiek pievienoti saraksta beigās. Sa sandaling ito, sa programang Excel ay hindi na kailangan, kung saan maaari kang magsagawa ng reģionu.

Datu kārtošana pēc pielāgotiem sarakstiem

Vēl viens lauku displeja secības pielāgošanas problēmas risinājums ir izveidot pielāgotus sarakstus. Ar šāda saraksta palīdzību tiks sakārtotas pivot tabulas, kuras tiks veidotas turpmāk. Pēc noklusējuma programmā Excel ir četri pielāgoti saraksti: nedēļas dienām, gada mēnešiem un nedēļas dienu un gada mēnešu saīsinātajiem nosaukumiem. Programma sakārto nedēļas dienu nosaukumus dabiskā secībā, sākot ar pirmdienu un beidzot ar sauli (nevis alfabētiskā secībā).

Lai izveidotu savu kārtošanas sarakstu, veiciet šīs darbības:

1. Darblapas apgabalā bez datiem ievadiet produktu kategoriju nosaukumus tādā secībā, kas atbilst pielāgotajam sarakstam, kuru veidojat. Katrā šūnā ievadiet vienu nosaukumu un ievietojiet nosaukumus vienā kolonnā (9. att.).
2. Atlasiet iegūto produktu kategoryaju nosaukumu sarakstu (šūnas A10: A13).
3. Atlasiet lentes cilni Nabigo un kreisajā pusē esošajā logā redzamās navigācijas joslas apakšā noklikšķiniet uz pogas Parameter lai atvērtu dialoglodziņu Mga pagpipilian sa Excel.
4. Izvēlies kategoryaju Turklat, dodieties uz sadaļu Izplatitas un noklikšķiniet uz pogas Mainīt sarakstus.
5. Dialoglodziņā Saraksti laukā tiek paradīta tā diapazona adrese, kurā ir iepriekš atlasītais vārdu saraksts Šūnu saraksta importēšana(10. att.). Huwag mag-click sa iyong pogas Angkat lai izveidotu jaunu produktu kategoriju sarakstu, pamatojoties uz norādītajiem datiem. Jauns saraksts pievienots apgabala apakšai Saraksti.
6. Noclickšķiniet uz pogas Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Saraksti... Huwag mag-click dito sa pamamagitan ng paglalagay ng Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Mga pagpipilian sa Excel.

Risi. 10. Mga tala Saraksti

Jaunizveidotais saraksts tiek saglabāts programmas iestatījumos un kļūst pieejams turpmākajās Excel sesijās. Tagad visas turpmāk izveidotās rakurstabulas tiks automātiski sakārtotas pēc vienuma lauka atbilstoši sarakstā norādītajai secībai. attēlā. 11 parada jaunu rakurstabulu (kas tika izveidota pēc pielāgotā produktu saraksta pievienošanas), kas sakārtota atbilstoši izveidotajam sarakstam.

Lai kārtotu iepriekš izveidotās rakurstabulas atbilstoši jaunajam pielāgotajam sarakstam, veiciet šīs darbības:

1. Paplašiniet lauku sarakstu Mga produkto un atlasiet opciju Papildu šķirošanas iespējas.
2. Dialoglodziņā Kartot (prece) atlases poga augšupejoša (walang A līdz Z) pa lauku un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Mga produkto.
3. Huwag mag-click sa iyong pogas Turklat…
4. Dialoglodziņā Papildu kārtošanas iespējas (prece) noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Automātiska kārtošana.
5. Paplašiniet sarakstu Kartot pēc pirmās atslēgas un atlasiet sarakstu, kurā iekļauti preču kategoriju nosaukumi (12. att.).
6. Divreiz noklikšķiniet uz pogas Labi.

Piezīme pēc Bila Jeļena, Maikla Aleksandra grāmatas. ... 4. nodaļa.

Ja tabulā jāatrod konkrēta vērtība, tad visērtāk to izdarīt sakārtotos datos. Tālāk mēs apskatīsim, kā kārtot tabulu programmā Excel dilstošā vai augošā secībā, teksta vai šūnu krāsu un daudz ko citu.

Lai kārtotu tabulas programmā Excel, izmantojiet izvēlnes vienmu Kartot un filtrēt sākuma cilnē. Vienkāršākā kārtošana Excel izklājlapā ir augošā vai dilstošā secībā, ko var lietot gan teksta vērtībām, gan skaitliskām vērtībām.

Pareizai kārtošanai visām šķirojamajām šūnām jābūt vienāda formāta, halimbawa, visām šūnām ar cipariem jābūt ciparu formātā. Tapat vērtību priekšā nedrīkst būt papildu atstarpēm, kā arī sakārtotajā diapazonā nedrīkst būt slēptās rindas un kolonnas.

Vērtību kārtošana Excel tabulā sākas, atlasot kārtojamo kolonnu. Pietiek pat novietot kursoru kolonnas pirmajā šūnā. Mūsu piemērā atlasiet otrās kolonnas pirmo šūnu, atlasiet izvēlnē Kartot un filtrēt un norādiet "Kārtot augošā secībā".

Tabulas datu kārtošanas rezultātā otrās tabulas vērtības tiek sakārtotas augošā secībā, bet pirmā šūna ir palikusi savā vietā. Tas ir tāpēc, ka pēc noklusējuma tabulas pirmā rinda tiek uzskatīta par galvenēm, t.i. kolonnu nosaukumiem, un tas nav sakārtots.

Kārtoto datu loks tiek paplašināts automātiski, t.i. Programma Excel automātiski atlasa visu tabulu at sakārto datus pa rindām atbilstoši atlasītajai kolonnai. Ja kolonnā atlasāt visas šūnas, kuras vēlaties kārtot, un izvēlaties kārtot augošā vai dilstošā secībā, programmā Excel tiks paradīts ziņojums ar aicinājumu izvēlēties kārtošanas opci ju. Opcija būs pieejama "Automatiski paplašināt piešķirto diapazonu", kas atlasīs visu tabulu un Kartot noteiktās atlases ietvaros, kas kārtos tikai atlasīto kolonnu, neietekmējot datus blakus kolonnās. Šajā gadījumā šķirošana atkal ignorēs pirmo šūnu.

Lai pilnībā sakārtotu tabulas programmā Excel pēc visām atlasītajām šūnām, jums jāiet uz izvēlni Kartot un filtrēt atlasiet vienmu "Pielāgota šķirošana...".

Šajā gadījumā mēs uzreiz redzēsim, kura Excel tabulas daļa ir atvēlēta tālākai šķirošanai.

Lai atlasītu visu datu apgabalu, sekojiet paradītajā loggā "Šķirošana" noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Mani dati satur galvenes".

Tagad šajā logā varat konfigurēt mūsu datu kārtošanu. Pirmajā kolonna "Sleja" rindā "Kartot pēc" atlasiet kolonnu, datus, kurus vēlaties kārtot. Otrajā ailē "Šķirošana" nepieciešams izvēlēties nosacījumu, pēc kura tiks veikta šķirošana. Pieejamas opcijas "Vērtības", "Šūnas krāsa", "Fonta Krasa" un "Icon ng Šūnas"... Mūsu gadījumā mēs šķirosim vērtības. Oo, hindi ko alam "Pasūtīt" varat izvēlēties vērtību kārtošanas seību "augošā", Dilstoša un "Pielāgots saraksts"... Izvēlēsimies augošu. Rezultātā tiek sakārtotas vidējās kolonnas vērtības.

Varat arī pielāgot un kārtot atsevišķu kolonnu. Turklāt programmā Excel ay nag-iiba ng mga konfigurasyon sa iba't ibang paraan. Halimbawa, kartosim pirmo kolonnu augošā secībā un pēc tam arī otrās kolonnas rezultātu kārtosim augošā secībā. Un pēdējā trešā kolonna vispirms tiks sakārtota pēc šūnas krāsas un pēc tam pēc fonta krāsas. Lai pievienotu jaunu līmeni, jums ir nepieciešams logā "Šķirošana" nospied pogu "Pievienot līmeni" un līmeņu seībai ir nozīme.

Datu kartošana ir viens no svarīgākajiem Excel rikiem. Kārtošana ir datu sakārtošana vēlamajā secībā. Halimbawa, ja jums ir jāsakārto skaitļi no lielākā uz mazāko. Pateicoties šai funkcijai, jūs varat viegli izveidot datus minimālos laika periodos, lai tos tālāk analizētu vai izdzēstu nevajadzīgos. Paano ba ang program ng Excel?

Lai kārtotu datus, var atlasīt tabulu un ar peles labo pogu noklikšķināt, atlasīt Kārtot
I-varat ang mga programang Excel, izmantojot funkciju "Kārtot un filtrēt", at atrodas paneļa rediģēšanas sadaļas cilnē Sākums.

Varat kārtot vērtības gan augošā, gan dilstošā secībā (šķirošana no A līdz Z, kārtošana no augstākās uz zemāko)
Šāda veida pasūtīšanai ir jāaktivizē kolonnas šūna, kurā vēlaties kārtot datus, un atvērtajā logā jāizvēlas vajadzīgā.

Tabulas datus var sakārtot atbilstoši tās šūnas krāsai vai fonta krāsai. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu un atlasiet Kārtot pēc krāsas.

Jāņem vērā, ka šī funkcija neattiecas uz slīpraksta vai treknraksta fonta veidu. Tas pats attiecas uz šūnu fontu un krāsu, kas tiek iestatīti, atverot grāmatu. Šī funkcija ir ērta ar to, ka ļauj apstrādāt milzīgu datu masīvu, kas iepriekš ir atzīmēti noteiktā veidā – krāsā vai fontā. Kad šis kārtošanas veids ir aktivizēts, tiks iegūts datu masīvs, atlasīts atbilstoši atlasītās šūnas veidam.

Paano i-program ang Excel kung paano i-trim ang iyong sarili?

Šī ir tā sauktā pielāgotā šķirošana. Šāda veidašķirošana tiek veikta saskaņā at šādu algoritmu: Galvenais - Šķirošana un filtrs - Pielāgota šķirošana ...
Šāda veida šķirošanas nozīme ir tāda, ka datus var kārtot pēc diviem kritērijiem vienlaikus.

Halimbawa, mums pēc pilsētas ir jānosaka, kurš darbinieks veic visvairāk pārdošanas apjomu. Varat arī salīdzināt šos rādītājus pēc laika intervāliem: mēnesis, ceturksnis, gads (ja ir nepieciešamas kolonnas)

Ka programmā Excel kartot pēc rindas vai kolonnas

Datus var kārtot gan pa kolonnām, gan pa rindām, ievērojot sekojošu algoritmu: dati - Kārtošana - Parametri
Šis kārtošanas veids ļauj analizēt informāciju pēc noteiktiem parametriem, kas norādīti pašas datu tabulas galvenēs.

Oo, narito ang kartot pēc kolonnām! Lasiet par to.

Šķirošanas pamatprincipi

Izmantojot kārtošanas funkciju, ir jāievēro vairāki noteikumi.
1. Svarīgi! Kā kārtošanas laikā iekļaut galvenes? Neaizmirstiet aktivizēt funkciju "Mani dati satur galvenes", bilang atrodas cilnē Kārtošana (augšējais labais stūris 3. attēlā). Ja funkcija nav aktīva, Excel sakārtos galvenes kopā ar visu datu kopu vai palielinās analīzes diapazonu.
2. Ja datu masīvā ir kolonnas vai rindas, kas apstrādes laikā bija paslēptas un neredzamas, tad tām netiks piemērota pasūtīšanas funkcija.
3. Ja datu sarakstā ir sapludinātas šūnas, kārtošanas funkcija tām nebūs pieejama. Jums ir vai nu jāatceļ šūnu sapludināšana noteiktā diapazonā, vai arī šis diapazons nav jānorāda kārtošanas apgabalā.
4. Dati tiek sakārtoti pēc noteiktiem noteikumiem. Tātad, apstrādājot datu masīvu, galīgajā sarakstā vispirms atradīsies cipari, pēc tam zīmes. Tālāk ir informācija par angļu valoda un tikai tad informācija krievu valodā. Halimbawa, jūs kārtojat datu masīvu, kurā ir skaitliskās vērtības un teksta vērtības krievu valodā. Pēc šķirošanas procedūras galīgajā sarakstā skaitliskās vērtības atradīsies virs teksta vērtībām.
5. Šūna ar ciparu formātu, bet skaitliskā vērtība būs pirms šūnas ar teksta formātu un skaitliskā vērtību.
6. Tukšas šūnas vienmēr atrodas sakārtotas tabulas beigās.