Kas ir GTD un kā tas darbojas. Intelektuālā darba īstais darbs

Šis pārstrādātais izdevums pats slavenā grāmata Pasaulē personīgai efektivitātei, vispirms publicēts 2001. gadā un tulkots 30 valodās. Visa nepilnīga vai novecojusi informācija tiek noņemta šajā izdevumā. Tagad grāmata ir svarīga jaunajam laikam un mūsdienu mobilajai pasaulei.

David Allen ieteikumi būs noderīgi un tiem, kas pirmo reizi dzirdēja par šo metodiku, un GTD tehnikas bhaktas (Pagkuha ng lietas izdarīt), lasot pirmo izdevumu un vēlas apzināties visas izmaiņas.

Getting lietas izdarīt - ne tikai par to, kā dot lietas kārtībā. Tas ir kompetenti tikt galā ar darbu un personīgo dzīvi. Šī method ir autora divdesmit gadu darba rezultāts. Starp Krievijas vadītājiem viņa kļuva megapopulars pat pirms grāmatas tulkojuma krievu valodā 2007. gadā.

Grāmatā jūs atradīsiet visu par to, cik daudz un labi strādāt un saņemt baudu no tā: kā savākt un apstrādāt informāciju, uzreiz izvēlēties pareizo rīcību, plānot un uzraudzīt darbu, galāveno no se vivikal un domas ir paūtītas.

Kam šī grāmata

Visiem mūsdienu nodarbinātajiem

Tiem, kas vēlas būt viņu dzīves īpašnieks

Walang autora:

Es regulāri saņemu pateicību no dažādiem cilvēkiem no visas pasaules un stasti par to, kā viņu dzīve ir mainījusies, kad viņi sāka pielietot GTD principus. Tas lika man pārstrādāt pirmo izdevumu.

No šī viedokļa man jāatzīst, ka pat šīs grāmatas nosaukums nav pilnīgi pareizs: šķiet, ka es kaut kā runāju strādāt vairāk un ilgāk, lai labāk būtu laiks. Faktiski, šī grāmata nav tik daudz par to, kā padarīt lietas kārtībā, cik daudz par to, kā to izdarīt pareizi: tas palīdz pieņemt pareizu lēmumu, ko darīt katrā konkrētā brīdī, Samazināt trauksmi un stressu par faks.

Skaidrība un psiholoģiskā brīvība, kas izriet no šī procesa, var būt noderīga daudziem cilvēkiem, un ne tikai profesionāļi, kas nodarbojas ar savu karjeru.

Daži no visinteresantākajiem apstiprinājumiem par manu metožu vērtību nāca no negaidītākajām vietām. Fakā, sa GTD metodoloģija radīja lielas priekšrocības viņu dzīvībai un darbam, pasaules lielākās finanšu organizācijas, tautas amerikāņu komiķis, populārākais amerikāņu radio uzņēsēugal grupuj , viens no visvairāk Veiksmīgas Holivudas katalogi. Pārsteidzošs man bija dažādu konfesiju garīgo ministru parskati. Magbasa pa Mag-aaral, mag-aaral, mag-aaral - GTD metodoloģijas adveru saraksts ir bezgalīgs.

Izvērst aprakstu Sakļaut Apraksts

"Vai esat kādreiz domājuši, kur dalities pēdējo 5 gadu laikā?"
Victor Pelevin

Ļoti bieži katras personas dzīvē ir šādi brīži, kad tas ir vienkārši neiespējami tikt galā ar uzkrāto lietu apjomu. Un, strādājot šobrīd pār savu uzdevumu izpildi, galvā joprojām ir visa veida neatrisinātas problēmas. Pastāvīgas domas, kas jums nav laika darīt kaut ko svarīgu, neveiciet pašreizējo uzdevumu izpildi. Un, kad neatrisināto lietu skits sāk augt, tapat kā sniegapika, tas iegūst katastrofas mērogu.

Bet patiesībā problēma nav tik sarežģīta, jo tas var likties no pirmā acu uzmetiena.

Kā nodrošināt lietas pēc paūtījuma. Laika parvaldības pamati

Lai atrisinātu šādus uzdevumus, ir metode racionāla organizācija laiks vai citā laika parvaldībā. Laix B. mūsdienu pasaule Tā ir vēl lielāka vērtība nekā nauda, \u200b\u200bjo pretstatā viņiem, laiku nevar atgriezt vai uzkrāt. Savu darba laika pārvaldības prasmes palīdzēs personai sasniegt mērķus un uzdevumus daudz ātrāk un tajā pašā laikā atrast pietiekami daudz brīvu protokolu, lai sazinātos ar draugiem un viņu garīgo at tīstību.

Tas palīdzēs, lai saprastu GTD metodi, kas ir viens no laika vadības norādījumiem.

Pagkuha ng mga lietas darīts, GTD (tulkots no angļu - ", ievedot pabeigšanu", bet biežāk un nepareizi - "Kā celt lietas pēc pasūtījuma") - metodika, lai uzlabotu personīgo efektivitāti, ko izveidojis David Allen un apraktis, Pišvu Allen un apraktika kura izrādījās 2001. gadā un tika tulkots 23 valodās.

Klasiskā laika vadības modelim ir daži stingri rāmji, nozīmē skaidru to lietu plānošanu, iesaka aprēķināt soļus un organizē prioritātes. Pamamaraan ng Jauna ierosināja David Allen eksperts palīdz parvaldīt laiku Daudz elastīgāka un izvēlaties uzņēmējdarbību pēc saviem ieskatiem, un nav piesaistīti ar cieto dienas grafiku, kas ievērojami atvieglo uzdevumu un ātrāk veicina uzdevumu īstenošanā. Šāds veids var vērsties ne tikai lieliem uzņēmējiem, kas rūpējas par visstraujāko savu planu veikšanu, bet arī parastajām mājsaimniecēm plano mājsaimniecības laiku.

Šīs sistēmas pamats bija David Allena izteiktais ieteikums par nepieciešamību pēc brīvas domāšanas. Citiem vārdiem sakot, ir nepieciešams atbrīvot apziņu no visām ārējām domām, kas vēršas galvā. Un tad pašreizējais darbs tiks veikts daudz ātrāk un efektīvāk. Šajā kontā GTD system Tas sniedz skaidrus norādījumus, pēc kuriem jūs varat ne tikai identificēt problēmu, bet arī ātri atrisināt to. Parasti cilvēki pavada daudz laika pavadīt bezjēdzīgu pamatojumu, kas kavē uzdevumu izpildes procesu. Magsagawa ng mga pamamaraan ng ierosinātajiem ieteikumiem ieteikumiem jūsu apziņa vienmēr būs tīra, at sniegums būs 100%.

Izveidojiet lietu sarakstu, uzdevumus, problēmas

Pirmā lieta, kas jādara, saskaņā ar idejas autoru, ir nodot visas jūsu bažas un domas, kas jūs pašlaik aizvedīs uz papīra. Pierakstiet visu, kas ir vērpis tagad galvā - visas galvenās lietas, mazas lietas, svarīgas un ne ļoti, kopumā, kopumā, viss. Atbrīvojiet savu apziņu, lai šobrīd īstenotu uzdevumu. Ierakstus var veikt haotiskā secībā, rakstot tikai visu, kas nāk prātā. Nav nepieciešams nekavējoties klasificēt lietas līdz svarīguma pakāpei. Ja jūs garām vai neredzat sarakstu, tas nepārtraukti aplis jūsu galvā, novēršot fokusu.

Bet šeit ir saraksts ar gadījumiem, kas sastādīti, tagad ar šo sarakstu darīt?

Mēs lūdzam pareizos jautājumus

Otro soli var saukt par rakstīto saraksta analīzi.

Es garīgi uzdot katru saraksta jautājumu: "Kas tas ir?".
Šis jautājums ļauj klasificēt lietas atbilstoši to nozīmīgumam.

Otrais jautājums izklausās šādi: "Mayroon bang dagdag na kaalaman?"

Negatīva atbilde ir jāievēro šādas darbības:
- atlikt lēmumu par labākiem laikiem;
- lai gan aizmirst par šo lietu, nav vērts pievērst uzmanību;
- ievietot arhīva laikā.

Ar pozitīvu atbildi uz konkrētu jautājumu, ir nepieciešams tieši pārvietoties uz izpildi un jāaplūko praktisks risinājums problēmai. Izpētiet problēmu, ja tas aizņem to, lai tērētu noteiktu laiku, tas automātiski nonāk projektu kategorijā. Šo ierakstu var veikt uz atsevišķas lapas. Un, ja apsverot pašreizējo gadījumu, veids, kā atrisināt to nekavējoties iesaka, tas ir, ir lietderīgi izdarīt šo jautājumu uzreiz, lai nesaglabātu ķekars neatrisinātas problēmas.

Ja viens solis nav pietiekams, lai sasniegtu mērķi mērķa, vairākas iespējas iziešanas no situācijas pašlaik notiek:

- ierakstīt lietu dienasgrāmatā pirms izpildes brīža
- Novietojiet svarīgo lietu sarakstu, lai to veiktu ērtā laikā.

Pēc tam, kad mēs esam nokārtojuši visus šīs teorijas ierosinātos pasākumus, jūs varat uzzināt, kā pareizi organizēt prioritātes un veidot skaidru vērtību sistēmu. Un jūs to varat izdarīt pats par sevi, pat nezaudējot kādu īpašu talantu. "Un jautājums" Kā dot savu biznesu kārtībā " Vairs nav priekšā.

David Allen

Izdarīt darāmo

Kā tikt galā ar uzņēmējdarbību

Ieviesana

Laipni lūdzam zelta īpatnības stratēģijās, kuru mērķis ir iemācīties iegūt vairāk enerģijas, iemācīties atpūsties un izpildīt vairāk lietas, padarot mazāk pūļu. Ja jūs, tāpat kā mani, mīlēt lietas, kas jāveic un jāpilda tās, bet arī nevēlas nezaudēt dzīves garšu, kas šķiet ļoti neticama un pat neiespējama šādos darba apjomos. Nav nepieciešams ievietot ultimātu "vai vai". Tas ir patiešām iespējams - tikt galā ar darbu un dzīvot jūsu prieku savā parastajā, ikdienas pasaulē.

Es uzskatu, ka efektivitāte ir laba. Varbūt tas, ko jūs darāt, ir svarīgi, interesanti vai noderīgi, un varbūt tas ir tikai viens vai otrs. Pirmajā gadījumā jūs vēlaties saņemt iespējamo ieguldīto laiku un spēku. Otrajā laikā vēlaties doties uz citiem jautājumiem, tiklīdz tas būs iespējams, neatstājot kaitinošas astes.

Un ko jūs darāt, jūs, visticamāk, būs ērti būt mierīgā stāvoklī, pārliecināts, ka jūs darīsiet brīdī, tas ir tieši tas, ko jums vajadzētu darīt. Vai jūs dzerat alu ar kolēģiem pēc darba, vai piecēlās starp naktīm apbrīnot savu miega bērnu, vai viņi atbild uz vēstuli vai šķērsoja vairākus vārdus dzīvei ar potenciālo u pēc bizās tik tasšan tieši tā Kas jums jādara.

Galvenais mērķis rakstīt šo grāmatu, ir iemācīt jums būt visefektīvākajiem un atvieglinātiem, jūs vēlaties, vai jums to vajag.

Man ir tik ilgi, cik iespējams, un jūs, meklējot atbildes uz jautājumiem, ko darīt, kad darīt un kā to darīt. Un pēc vairāk nekā divdesmit gadus veciem pētījumiem un jaunām un jaunām personīgās un organizatoriskās efektivitātes metodēm, pētniecības un experimenttu gadiem es varu apgalvot, at problēma nav vienota āla risinājuma. Nav tadas lietas programmatura, Super personīgo plānotāju vai personīgo vadību uzdevumu un mērķiem, kas organizē jūsu dienu, jūsu nedēļu un visu savu dzīvi. Turkish u.

Ja nav nepārprotamu receptes personīgās organizācijas un efektivitātes uzlabošanai, tad ir receptes, lai veicinātu šo uzlabojumu. Gadu no gada darba laikā uz sevi, es atklāju arvien nozīmīgākām lietām, par kurām bija vērts koncentrēties, lietas, kas bija vērtīgas un lietas, kas bija vērts darīt. Es arī atvēru vienkāršus procesus, ko katrs no mums varētu iemācīties izmantot un kas ievērojami uzlabos mūsu iespēju aktīvi un konstruktīvi izmantot mūsdienu realitāti.

Rezultāts ir vairāk nekā divu gadu desmitu atklājumu apkopojums ap personīgo produktivitāti - rokasgrāmata, lai maksimāli palieliinātu darba rezultātus un samazinātu spēkus, par to pavadītu, un tas viss pasaul ē, kur darba visi Uzlains darboja un viss darboja. Es pavadīju daudzas stundas blakus cilvēkiem savā darba vietā, palīdzot viņiem organizēt savu darbplūsmu. Metodes, kas man ir atvērta izrādījās patiesi efektīva visu veidu uzņēmumiem, jebkurā darba līmenī, visās kultūrās un bija noderīgi pat mājās un skolā. Pēc divdesmit gadu treniņiem, daži pasaules slaveni profesionāļi savu biznesu, es nezināju, kas pasaulē tiešām trūkst šīs metodes.

Vadītāji vēlētos paši un viņu padotos kā galveno standarta formulu "izpildīt ar visiem līdzekļiem." Viņi, tāpat kā mani, zina, ka aiz slēgtām durvīm, pēc darba dienas beigām, nevienlīdzīgi zvani paliek, nav atmaksāti uzdevumi, neapstrādātas biksītes no uzņēmējdarbīebas sanāksām ēm un? mitiem burtiem, kuriem viņi pat nav pat veicuši. Lielākā daļa no šiem uzņēmējiem ir diezgan veiksmīgi, jo krīzes, kas viņiem ir jāpārvar, un tās, kas atveras priekšā, ir daudz lielākas nekā problēmas, kuras tās j pašiem vai radfe biro. Taya: mums ir dota - biznesa ritms un dzīve šodien, kā līdzsvarot tās ir vēl viens jautājums.

No vienas puses, mums ir vajadzīgas pārbaudītas metodes, kas palīdzēs cilvēkiem koncentrēt visu savu enerģiju, neļaujot tai noplūdināt nelielus traucējošus faktorus. No otras puses, ir nepieciešams izveidot šādu darba atmosfēru, kurā visvairāk ielādētie darbinieki būs ticami aizsargāti no stressa. Mums ir nepieciešams pozitīvs darba stils, kas piesaistītu un turētu labāko un nozīmīgāko speciālistu uzņēmumā. Šāda informācija tiek novērtēta zelta svara organizācijās. Viņai vajag gan skolā, kur mūsu bērni joprojām nav mācīti strādāt ar informāciju, orientēties uz rezultātu un kādas darbības, lai sasniegtu to. Un katrs no mums atsevišķi - tas ir arī ļoti pa ceļam - mēs varētu iemācīties pilnībā izmantot mums sniegtās iespējas, lai sevi uzlabotu un labumu.

Jauda, \u200b\u200bvienkāršība un efektivitāte, ko es runāju grāmatā vislabāk izpaužas pieredzē, kas iegūta reālā laikā reālajā pasauē. Grāmata ir vērsta uz darbplūsmas un personīgās produktivitātes organizēšanas dinamisko mākslu. Es organizēju informāciju tādā veidā, ka, no vienas puses, sniedz jums iedvesmojošu pārskatu, un no otras puses, lai dotu jums iespēju nekavējoties sajust rezultātus. Grāmata ir sadalīta trīs daļās. Pirmā daļa apraksta visu spēli, kurā ir īss pārskats par sistēmas un skaidrojumu par tās unikalitāti un piedāvā galvenās methods visbiežāk sastopamās iezīmes. Otrā daļa stasta, kā izmantot sistēmu. Tie ir jūsu treniņi: soli pa solim, lēnām taukaini jūs uzzināsiet, kā piemērot modeļus. Trešā daļa aizņem vēl augstāku - tas raksturo vēl būtiskākus un nozīmīgākus rezultātus, kurus jūs varat sasniegt, ja jūs veicat šīs metodes un modeli neatņemamu savu darbu un savu īvi.

Es iesaku jums rīkoties ar principu "no istabas karjerā" - pārbaudiet materiālu sev, ne tikai ticiet, bet arī pārbaudiet, vai šīs metodes ir ne tikai iespējamas, bet arī jums ir nepieciešams izmantot personīgi. Un tomēr - es vēlos, lai jūs saprastu, ka viss, ko es ieteiktu, ir patiešām vienkāršs. Tas neprasa īpašas prasmes, jo jūs jau zināt, kā koncentrēties, pierakstīt gadījumus, pieņemiet lēmumus par rezultātiem un darbībām, pārskatīt pozīcijas un izdarīt izvēli. Jūs redzēsiet, ka lielā mērā jūs esat instinktīvi un intuitīvi, un es došu jums iespēju paaugstināt šīs prasmes jaunam efektivitātes līmenim. Es vēlos pārliecināt jūs savākt visu to kopā un veikt kā jaunu uzvedības modeli, kas kļūs par bāku jums.

Ang GTD (Pagkuha ng mga sagot) at ang mga produkto ng produkto ay dagdagan ang iyong pangalan ni David Allen Business Coach. Galvenais mērķis ir laiks darīt to, kas ir nepieciešams, bet pavadīt vairāk laika, kas dod jums prieku.

Bieži vien krievu kļūst darīts, tiek tulkots kā ", lai panāktu lietas,", lai gan tas būtu precīzāk "ienest lietas līdz galam". Vienoties, tas ir vairāk svarīgi, lai klusēšanas uzdevumus sarakstos, bet, lai tos pabeigtu. Tikai par to jums ir nepieciešams veikt sarakstus, noteikt prioritātes un izgudrot grafiku.

Un kāpēc jums tas ir nepieciešams?

Darbs saskaņā ar GTD principiem, jums būs vieglāk pārvaldīt savu lietu. Galu galā, šīs metodes galvenā priekšrocība ir tā, ka informācija par visiem jūsu uzdevumiem ir koncentrēta vienā vietā tādā veidā, ka jūs varat doties no vienas lietas uz citu, nedomājot.

Kada ir atšķirība starp GTD un uzdevumu sarakstu?

Sarakstā mēs parasti ierakstām tikai vissvarīgākās lietas un mazāk nozīmīgas, nelieli uzdevumi nav rakstīt. Un veltīgi. Viņi ritina galvu, novērst no darba, un jusu effectivitāte samazinās. Viens no GTD galvenajiem principiem ir noteikt pilnīgi visu. Tatad jūs varat izkraut smadzenes un izmantot visus savus resursus darbam.

Vai šī sistēma ir piemērota drošai?

GTD ir būtiska dažādu profesiju, vecuma un sociālā statusa cilvēkiem. David Allen, bilang mga formula ng sistēmas principus, veica kursus un ISS kosmonautiem, kā arī klinšu mūziķiem, kā arī lielo uzņēmumu vadītājiem.

Tapat kay David Allen intervijā ar Lifehakru, sistēma var būt tikpat efektīva vai vienlīdz bezjēdzīga gan pusaudžiem, gan lielā uzņēmuma izpilddirektoram. Jums ir nepieciešams, lai būtu zināms domāšanas veids, mīlestība iesaistīties sistematizācijā un plānošanā.

Nu, un to, kas tieši jādara?

GTD sistēmā nav stingri noteikumi. Taya ir pamatprincipi Darbi:

Savākt informāciju un noteikt visu. Ierakstiet uzdevumus, idejas, atkārtojot lietas piezīmjdatorā vai lietojumprogrammā. Tajā pašā laikā sarakstā vienmēr jābūt jūsu rokai, lai jūs nevarētu teikt: "Es to pievienošu vēlāk." Pat mazākais un nelielais lieta ir jāreģistrē, ja jūs to nedarāt tieši tagad.
Rakstiet paskaidrojumus. Nav jābūt tādiem uzdevumiem, halimbawa, "sagatavoties brīvdienām". Sadaliet lielas lietas uz konkrētu veiktspēju (iesniedziet šādus dokumentus vīzu centram, nopirkt dvieli un saulesbrilles, lejupielādējiet kartes uz tālruni). Ar parasto uzdevumu sarakstu mēs tērējam vairāk laika dekodēšanai nekā izpildei. Un jā, ja jūs varat deleģēt, deleģēt.
Itakda ang mga priyoridad. Katram saraksta vinumam norādiet konkrētu datumu un laiku. Ja nepieciešams, pievienojiet atgādinājumus. Būtībā tas ir darbs ar sarakstu un kalendāru. Šajā posmā jums ir jābūt pārliecībai, ka jūs noteikti neaizmirstiet par kaut ko.
Atjaunināt sarakstus. Lietu saraksti ir ātri novecojuši: kaut kas zaudē atbilstību, kaut kas tiek nodots nākotnei. Sistēmai jāstrādā jums. Tāpēc pārliecinieties, ka jums vienmēr ir bijis saraksts ar konkrētām darbībām, un jūs varētu sākt strādāt bez kavēšanās.
Tēlot. Kad viss ir organizēts, jūs varat doties uz iecerētā izpildi. Izvēlieties darījumu no vēlamās kategorijas, skatiet, kādas īpašas darbības ir nepieciešamas no jums un strādāt. Tātad jūs varat īstenot lielus projektus.

Vai jums ir nepieciešams pirakstīt vienā sarakstā?

Nē, labāk ir veikt dažus, bet saglabāt tos vienā vietā. Halimbawa, vada vairākus sarakstus katram darba projektam, vietējo lietu sarakstiem, sarakstus studijām, ideju un iespējamo projektu saraksti nākotnē - kas ir pietiekami fantāzija.

Vai ir kādi īpaši rīki?

Wunderlist, Trello, Any.Do, Mylifeorganizēts, jebkurš ievērojams vai regulārs fails "Google dokumentos" būs piemērots no lietojumprogrammām un tīmekļa pakalpojumiem. Ja jūs esat pieraduši veikt piezīmes uz papīra, varat to izmantot.

Hindi nagtagumpay sistēmas fani. Viena vispārēja mape tiek izveidota darbvirsmā, tajā ir vairākas tematiskas, un katrs uzglabā attiecīgos sarakstus un nepieciešamos materiālus.

Kopumā izvēlieties, kas jums ir ērts.

Galvenā prasība: rīks vienmēr ir jābūt pie jūsu rokas, lai jūs varētu nodot uzdevumu no galvas uz papīra vai pieteikumā. Halimbawa, kad boss ir piemērots jums un uzdod jaunu uzdevumu, un šajā laikā jūs strādājat ar kaut ko citu.

Ka iegūt lielāku labumu no GTD?

Jebkura produktivitātes sistēma nedarbosies, ja to piemēro akli. Lai iegūtu maksimālo atdevi, iestatiet to sev, un tad viss izrādīsies.

Un jā, neviena sistēma varēs pārtaisīt visas lietas, tāpēc nav pārāk patīkams sarakstu sarakstiem sarakstiem, neaizmirstiet rīkoties. GTD ir rīks, kas palīdz jums atbrīvoties no stressa un neaizmirstiet neko. Bet kā jūs atbrīvoties no sava laika atkarīgs no jums.