Inspekcijas iestādes, veicot kontroles darbības, arvien vairāk izmanto starpresoru informācijas apmaiņas iespējas. Tādējādi Krievijas Federācijas Federālais nodokļu dienests un Rostrud vienojās veikt kopīgas pārbaudes, lai identificētu uzņēmumus, kuri izvairās no iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju maksāšanas nepareizas darba attiecību reģistrācijas ar darbiniekiem dēļ, kad darba devējs darba līguma vietā piedāvā slēgt civiltiesisku līgumu vai vispār nenoformē nekādus dokumentus.

Darba inspekcija ir specializējusies šāda veida pārkāpumu konstatēšanā, un tagad pārbaudes rezultāti var būt ne tikai naudas sodi par darba likumu pārkāpumiem, bet arī papildu “algas” nodokļu aprēķins.

Atgādinām, ka darba inspekcijas pārbaudes var būt plānveida vai neplānotas.

Par to, vai tas ir iekļauts pārbaudes plānā, jebkurš uzņēmums var uzzināt Ģenerālprokuratūras mājaslapā. Parasti plāns tiek publicēts kārtējā gada decembrī nākamajam gadam, un jūs varat sagatavoties šādai pārskatīšanai.

Bet neplānota pārbaude var būt pilnīgs pārsteigums. Visbiežākais neplānotās pārbaudes iemesls ir darbinieka sūdzība.

Par ko darbinieki visbiežāk sūdzas?

• Algas netika maksātas.
• Nelikumīgi atlaists.

Tajā pašā laikā darbinieks, kurš pats ir pārkāpējs, nereti vēršas visās iestādēs ar sūdzību, kas kļūst par papildu atbildību pastiprinošu apstākli darba devējam.

Jāpatur prātā, ka ar 03.10.2016 maksāt algas apmērā, kas ir mazāka par minimālo algu, ir neatkarīgs pamats neplānotās pārbaudes veikšanai. Punktā ir veiktas atbilstošas ​​izmaiņas. 4 stundas 7 ēd.k. 360 no Krievijas Federācijas Darba kodeksa ar 2016. gada 3. jūlija federālo likumu Nr. 272-FZ.

Starp citu, darbinieks var sazināties arī ar prokuratūru. Pēc tam pēc prokurora lūguma tiks veikta neplānota pārbaude (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 360. panta 7. daļa, 7. daļa). Šajā gadījumā pārbaudei ir tiesības nekavējoties veikt pārbaudi bez papildu saskaņošanas ar prokuratūru. Pietiek ar to, ka pēdējam tiek paziņots par pārbaudes sākumu.

Vai inspektoram jābrīdina par neplānotu pārbaudi?

Ja pārbaude tiek veikta, pamatojoties uz darbinieka sūdzību, ir aizliegts par to brīdināt uzņēmumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 360. panta 9. daļa), atšķirībā no, piemēram, plānveida pārbaudes, par kuru darba devējs tiek informēts vismaz 3 darba dienas iepriekš.

Kādā formā būs audits?

Inspektors var pieprasīt attiecīgos dokumentus, un tad šī būs dokumentu pārbaude vai ierasties personīgi (pārbaude uz vietas).

Dokumentārā pārbaude var vienmērīgi izvērsties par pārbaudi uz vietas, ja inspektors nevarēja pārbaudīt inspekcijai iesniegtajos dokumentos ietvertās informācijas pilnīgumu un precizitāti (likuma Nr. 294-FZ 12. panta 4. daļa).

Darba devēja atteikums iesniegt dokumentus vai izvairīšanās no to iesniegšanas novedīs pie dokumentu pārbaudes neiespējamības un kalpos arī par pamatu klātienes pārbaudes pasūtīšanai.

Vai ir iespējams ignorēt pieprasījumu pēc dokumentiem, kas saņemti pa e-pastu?

To nevajadzētu darīt. 2008.gada 26.decembra likums Nr.294-FZ “Par tiesību aizsardzību juridiskām personām Un individuālie uzņēmēji veicot valsts kontroli (uzraudzību) un pašvaldības kontroli” ļauj inspektoram izmantot jebkādas apziņošanas metodes.

Dokumentu pārbaudes laikā dokumentu iesniegšanas termiņš ir 10 darba dienas no pieprasījuma saņemšanas dienas (likuma Nr. 294-FZ 5. daļas 11. pants). Lūdzam ņemt vērā, ka dokumentu pieprasījumam jābūt motivētam.

Izvairīšanās no dokumentu iesniegšanas ir uzskatāma par valsts kontroles institūcijas amatpersonas leģitīmās darbības kavēšanu. Par to direktoram draud naudas sods no 5 līdz 10 tūkstošiem rubļu, bet uzņēmumam no 20 līdz 50 tūkstošiem rubļu. Atbildība par atkārtotu pārkāpumu ir vēl stingrāka:

• direktoram - naudas sods no 10 līdz 20 tūkstošiem rubļu. vai diskvalifikācija uz 6 mēnešiem. līdz 1 gadam;
• uzņēmumam - naudas sods no 50 līdz 100 tūkstošiem rubļu.

Turklāt, kā minēts iepriekš, ja dokumenti netiek saņemti noteiktajā termiņā, inspektoram ir tiesības personīgi apmeklēt darba devēju, pamatojoties uz rīkojumu veikt pārbaudi uz vietas. Uzņēmuma vadītāja vai citas pilnvarotas personas neierašanās uz vietas, atteikšanās sniegt dokumentus pārbaudei un nevēlēšanās vienoties ar inspektoru par citu pārbaudes datumu un laiku neizbēgami novedīs pie administratīvās atbildības (sk., piemēram, Altaja apgabaltiesas 2016. gada 23. jūnija lēmums lietā Nr. 4a-483/2016).

Kas ir īpašs dokumentu iesniegšanā pārbaudes uz vietas ietvaros?

Pārbaudei uz vietas dokumentu iesniegšanas termiņš likumā nav noteikts. Inspektoram, izbraucot uz pārbaudi, ir pienākums iepazīstināt uzņēmuma vadītāju vai citu amatpersonu ar rīkojumu (instrukciju) par pārbaudes iecelšanu, tās mērķiem un uzdevumiem, kā arī ar pārbaudes noteikumiem un nosacījumiem. rīcību (likuma Nr. 294-FZ 12. panta 4. daļa). Šajā gadījumā inspektoram ir tiesības pieprasīt nekavējoties iesniegt visus kontroles veikšanai nepieciešamos dokumentus.

Ja dokumentu apjoms ir liels un tos ir grūti ātri savākt, par to rakstiski jāpaziņo inspektoram un jājautā Papildus laiks dokumentu iesniegšanai.

Kādus dokumentus inspektoram ir tiesības pieprasīt saistībā ar darbinieka sūdzību?

Pārbaudes priekšmetu nosaka darbinieka sūdzība. Attiecīgi inspektoram ir tiesības pieprasīt dokumentus, kas tieši saistīti ar sūdzības pārbaudi. Cita lieta, ka šādu dokumentu saraksts var būt diezgan plašs.

Tādējādi, pārbaudot darbinieka sūdzību par darba samaksas neizmaksu, inspektoram ir tiesības attiecībā uz šo darbinieku pieprasīt:

• pieteikums darba attiecību reģistrācijai;
• personāla komplektēšanas grafiks;
• Pieņemšanas darbā secība;
• darba līgums;
• darba samaksas noteikumi;
• bonusu noteikumi;
• darbinieka iesniegums par algas pārskaitīšanu uz bankas kontu,
• laika lapas;
• algas lapas;
• maksājumu dokumenti algu maksājumiem.

Un, ja darbinieks vienlaikus norāda, ka ar viņu ir noslēgts civiltiesisks līgums, nevis darba līgums, tad inspektors prasīs arī pašu līgumu un civiltiesisko līgumu reģistrācijas žurnālu. Turklāt inspektors var lūgt paskaidrojumus par civiltiesiskā līguma noslēgšanas iemesliem.

Tajā pašā laikā inspektoram nav tiesību pieprasīt dokumentus, kas nav saistīti ar darbinieka pārsūdzību (sk., piemēram, Komi Republikas Intas pilsētas tiesas 2015. gada 13. oktobra lēmumu lietā Nr. 12-81/2015). ).

Valsts kontroles pamatnoteikumi ir kontroles pasākumu patvaļīgas īstenošanas nepieļaujamība un stingra šo pasākumu veikšanas kārtības ievērošana (likuma Nr. 294-FZ 3. pants). Aizliegums pieprasīt dokumentus, kas nav saistīti ar pārbaudes priekšmetu, izriet no 3.punkta 1.daļas 3.punkta. Likuma 15. Šī noteikuma neievērošana tiek atzīta par rupju pārkāpumu pārbaudes laikā, kas izraisa tās rezultātu spēkā neesamību (likuma Nr. 294-FZ 20. panta 5. punkta 2. daļa).

Darba inspekcijas veiktās pārbaudes rezultāts

Ja tiks atklāti darbinieka darba tiesību pārkāpuma fakti, darba inspekcijas pārbaudes rezultāts būs administratīvā pārkāpuma lietas ierosināšana un darba devēja saukšana pie atbildības. Tāpat darba devējs saņems rīkojumu novērst konstatētos pārkāpumus, kuru neievērošana var beigties ar jaunu pārbaudi un jauniem naudas sodiem.

Turklāt tagad informācijas mijiedarbības ar nodokļu iestādēm ietvaros darba inspekcija nosūtīs nodokļu iestādēm informāciju par konstatētajiem pārkāpumiem un dokumentu kopijas, kas norāda uz šādiem pārkāpumiem, piemēram, pierādījumus par nepamatotu civillīguma noslēgšanu ar nodokļu iestādēm. darbinieks un saskaņā ar to veiktie maksājumi.

Ko nodokļu iestāde darīs ar šiem dokumentiem?

Nodokļu iestāde varēs izmantot saņemtos dokumentus kā daļu no reģistra audita, kad organizācija iesniegs iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķinu. Turklāt, ņemot vērā apdrošināšanas prēmiju administrēšanas funkciju nodošanu nodokļu iestādei līdzīgas darbības var sekot, pārbaudot apdrošināšanas prēmiju aprēķinu.

Konstatējot neatbilstības dokumentos, nodokļu iestāde pieprasīs 5 dienu laikā sniegt paskaidrojumus vai veikt attiecīgus labojumus (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 88. panta 3. punkts).

Ja tiek konstatēts, ka ir pārkāpti tiesību akti par nodokļiem un nodevām, organizācijai ir jāmaksā papildu maksa par iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijām.

Nodokļu iestādes par veikto pasākumu rezultātiem ziņos darba inspekcijai.

Savukārt, ja nodokļu iestādes savu revīziju ietvaros atklās darba likumdošanas pārkāpumus, tās arī dalīsies informācijā ar darba inspekciju.

Kā samazināt darba inspekcijas negatīvās sekas?

• Ideāli kontaktēties ar inspektoru, ja izdodas atrast kopīgas intereses – inspektors pirmām kārtām ir cilvēks.
• Neiesaistieties konfliktos un īpaši neesiet rupji - kam tas principā patiktu?
• Centieties pēc iespējas vairāk apstrādāt pieprasījumu - inspektoram ir jāpieņem pamatots lēmums par pārbaudi.
• Sniedziet atsauci darbiniekam, īpaši konflikta situācijā, kad darbinieks ļaunprātīgi izmanto - inspektoram ir jābūt kopējam priekšstatam, ieskaitot patieso darbinieka sūdzības iemeslu.

Iespējams, ka šajā gadījumā lieta beigsies ar brīdinājumu, un dokumenti tālāk par darba inspekciju netiks.

Plānveida pārbaudes laikā darba inspektoriem ir jāpārbauda darba devēju darba likumdošanas ieviešanas precizitāte un savlaicīgums. Pārbaudes uz vietas laikā valdības inspektori analizēs kontrolētās organizācijas darbību.

Lai pārliecinātos par darba devēja darbību un lēmumu likumību, ierēdņiem būs jāanalizē uzņēmuma vadītāja darba inspekcijai sagatavotie dokumenti.
Darba inspekcija savā darbībā balstās uz šādiem principiem:

• cieņa, cieņa un aizsardzība Civiltiesības;
• revīzijas neatkarība un caurskatāmība;
• pieņemto lēmumu likumība un objektivitāte, pamatojoties uz darba devēja izpētes rezultātiem.

Sagatavojot un veicot kontroles pasākumus 2018.gadā, darba inspekcijas amatpersonas ir vērstas uz tādu uzdevumu veikšanu kā:

• novērst un identificēt novirzes no darba standartiem vai darba drošības noteikumiem;
• darba devēju un darbinieku informēšana par mūsdienīgām metodēm, kā ievērot spēkā esošos normatīvos aktus;
• paziņošana pilnvarotajām valsts iestādēm par faktu konstatēšanu par prettiesiskām darbībām (darbības vai bezdarbības), tiesību ļaunprātīgu izmantošanu vai pieņemtiem lēmumiem, kas neatbilst darba likumdošanas norādījumiem.

Pārbaudei nepieciešamie dokumenti

Likumdevējs darba inspektoriem deleģē tiesības:

• pieprasot no darba devējiem un bez maksas iepazīties ar jebkuru dokumentāciju, informāciju vai paskaidrojumiem, kas nepieciešami vispilnīgākai un vispusīgākai kontrolējamā objekta izpētei;
• apstrādāto vai citādi izmantoto vielu un materiālu paraugu konfiscēšana ražošanas darbinieki;
• oficiālu pieprasījumu nosūtīšana darba devējam ar lūgumu sniegt konkrētus dokumentus. Saņemot šādu rakstisku pieprasījumu, vadītājam jāiesniedz ierēdņiem nepieciešamā dokumenta kopija, kas apliecināta ar uzņēmuma zīmogu, kā arī organizācijas vadītāja vai viņa pilnvarotas amatpersonas personiskais paraksts.

Darba likumi neļauj valdības inspektoriem pieprasīt dokumentus vai izņemt paraugus, kas nav saistīti ar veicamo pārbaudi. Tāpat darba inspekcijas darbiniekiem nav tiesību izņemt no organizācijas nekādu dokumentu oriģinālus.

Kādus dokumentus darba inspekcija pārbauda kārtējās pārbaudes laikā?

Lai veiktu visaptverošu objekta izpēti, pilnvarotajiem inspektoriem ir jāanalizē:

• organizācijas dibināšanas dokumenti (statūts vai dibināšanas līgums);
• dokumenti par individuālajiem uzņēmējiem vai ziņas par juridiskās personas dalībniekiem;
• izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra;
• vietējā noteikumi, ko apstiprinājusi uzņēmuma vadība;
• oficiāli aktīvs organizācijā darba apraksti, iekšējie darba noteikumi, kā arī personāla komplektācija;
• ar darbiniekiem un uzņēmuma vadītāju noslēgto individuālo un kolektīvo darba līgumu saturs;
• akts ​​par darbinieku personas datu apstrādes kārtību;
• darba aizsardzības darba organizācijas noteikumi, darba aizsardzības dienesta noteikumi;
• vadītāja apstiprināts atvaļinājumu grafiks, kas nepieciešams saskaņā ar Art. 123 Krievijas Federācijas Darba kodekss;
• noteikumi par atalgojumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 129. pants) un veicināšanas maksājumu aprēķināšanu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 135. pants);
• algas lapas veidlapa un maiņu darba grafiks;
• darbinieku personīgās kartes, kas izdotas saskaņā ar spēkā esošajiem standartiem;
• darba grāmatas un darba grāmatu kustības žurnāls;
• laika žurnāls;
• ražošanas un saimnieciskās darbības vadības shēma;
• ievadapmācību un darba vietā apmācību žurnāls, darba vietas apmācības programmas, darba drošības instrukcijas;
• rīkojumi par prakses nokārtošanas kārtību, rīkojumi par uzņemšanu patstāvīgs darbs;
• ēku un būvju nodošanas ekspluatācijā akti, ražošanas mehānismu pieņemšanas akti;
• personīgās kartes individuālo aizsardzības līdzekļu izsniegšanas uzskaitei, dokumenti par speciālā apģērba un apavu iegādi;
• darba drošības sertifikācijas protokoli, apliecības par darba drošības noteikumu apmācību pabeigšanu;
• dokumenti, kas apliecina medicīniskās pārbaudes.

Kādu periodu darba inspekcija pārbauda plānveida pārbaudes laikā?

Saskaņā ar juridiskajām vadlīnijām plānotā darba devēja pārbaude, ko veic darba inspektori, būtu jāveic ne biežāk kā reizi 3 gados.

Kādos gados darba inspekcija parasti pārbauda?

Visbiežāk tiek pārbaudīta informācija par pēdējiem 3 gadiem. Inspektors pieprasa darba devēja pārstāvim pārbaudes žurnālu. Šis dokuments ļauj izsekot kontroles darbību biežumam. Žurnālā darba tiesību aizsardzības iestādes atzīmē:

• kontroles institūcijas nosaukums;
• pārbaudes sākuma un beigu datums;
• kontroles pasākumu organizēšanas uzdevumi un priekšmets, tiesiskais pamatojums;
• konstatēto pārkāpumu saraksts un izdotie rīkojumi.

Mazā uzņēmuma darba inspekcijas pārbaude

Mazo uzņēmumu pārbaudes veikšanas mērķis ir darbinieku darba tiesību pārkāpumu meklēšana. Ja ir atbilstoši pieprasījumi, inspektors iepazīstina vadītāju ar inspekcijas administratīvajiem noteikumiem. Pēc tam amatpersonas veic kontroles darbības un informē organizācijas vadītāju par pārbaudes rezultātiem.

Ja valsts inspektors konstatē novirzes no spēkā esošā likuma, viņš:

• izdod rīkojumu juridiskās personas pārstāvim, lai noteiktā termiņā novērstu konstatētos pārkāpumus, kā arī veiktu pasākumus darbinieku traumu novēršanai;
• kontrolē izdoto rīkojumu izpildi.

Valsts darba inspektori var veikt jebkura darba devēja plānveida un neplānotas pārbaudes. Likums nosaka īpašu šīs procedūras veikšanas kārtību. Tālāk padomāsim, kā darba inspekcija pārbauda, ​​ko pārbauda pilnvarotās personas.

Iemesli

In Art. 360 Darba kodeksā ir saraksts ar gadījumiem, kad tiek veikta darba inspekcijas neplānota pārbaude. Tie ietver:

1. Termiņa beigas, ko pilnvarotā organizācija noteikusi darba devējam pārkāpumu novēršanas rīkojuma izpildei.
2. Izziņu un pārsūdzību saņemšana, kurās norādīti fakti par darba devēja neatbilstību nozari reglamentējošo tiesību aktu prasībām.
3. Sūdzības pieņemšana no darbinieka par viņa darba tiesību pārkāpumu.
4. Pieprasījuma saņemšana no darbinieka ar lūgumu uzraudzīt apstākļus un darba drošību vietā, kur viņš veic savu profesionālo darbību.
5. Pilnvarotās organizācijas vadītāja (vietnieka) rīkojuma (instrukcijas) klātbūtne, kas izdota saskaņā ar prokurora pieprasījumu, valdības vai Valsts prezidenta norādījumiem.

Parasti, ja darba devējs ievēro nozares standartu prasības, pārvaldes iestāde regulāri apmeklē uzņēmumu. Tiesību aktos ir noteikts laika posms, kurā darba inspekcija veic pārbaudes. Procedūra tiek veikta reizi trijos gados. Tādējādi pārbaudes veikšanas pamats ir šī termiņa izbeigšanās no brīža, kad:

1. Juridiskas personas vai individuāla uzņēmēja valsts reģistrācija.
2. Pēdējās plānotās pārbaudes pabeigšana.
3. Subjekta iesniegšana pilnvarotajai iestādei īpaša paziņojuma par savas darbības sākšanu (likumā noteiktajos gadījumos).

Darba inspekcijas pārbaude: ko pārbauda amatpersonas?

Kontroles priekšmets ir darba devēja atbilstība spēkā esošo nozares standartu prasībām darba drošības jomā darbības veikšanas procesā. Tas nozīmē, ka visam, ko darba inspekcija pārbauda, ​​ir jāatbilst likuma prasībām. Uz kontroli, pirmkārt, attiecas uzņēmumā pieņemtie un apstiprinātie vietējie noteikumi, to noteikumu ievērošana praksē. Kādus dokumentus pārbauda darba inspekcija? Tie ietver:

1. Iekšējie noteikumi.
2. Rakstiski darba līgumi.
3. Personāls un vietējie tiesību akti.
4. Darba grāmatas.
5. Rīkojumi par uzņemšanu štatā, pārcelšanu vienā vai citā amatā.
6. Darba pierakstu grāmatiņa un ieliktņi.
7. Arodbiedrības apstiprināti rīkojumi, darbinieku piekrišana strādāt virsstundas vai brīvdienās.
8. Noteikumi par darbinieku personas datiem.

Tas nav viss, ko darba inspekcija pārbauda. Kontrolei tiek pakļauts arī darbs ar atvieglotajām kategorijām (nepilngadīgajiem, invalīdiem utt.) un ārvalstu pilsoņiem. Papildus tam pilnvarotā institūcija izvērtē darba aizsardzības noteikumu ievērošanu.

Prasības amatpersonām

Procedūra tiek veikta, pamatojoties uz pilnvarotā kontroles dienesta vadītāja vai viņa vietnieka rīkojumu vai rīkojumu. Šī lēmuma eksemplārs tiek nodots uzņēmējam vai juridiskās personas pārstāvim (vadītājam) pret parakstu. Pēc šo personu pieprasījuma valdības inspektoriem:

1. Sniedziet nepieciešamo informāciju par speciālistiem un struktūrām, kas veiks kontroles darbības.
2. Iepazīstieties ar administratīvajiem noteikumiem un uzraudzības procedūru veikšanas kārtību.

Kā sagatavoties darba inspekcijas pārbaudei?

Pirmkārt, jāsaka, ka ar nepieciešamo titulpapīru esamību vien nepietiek. Viss, ko darba inspekcija pārbauda, ​​noteiktā kārtībā jādokumentē. Tādējādi standarta instrukcijas un rīkojumi tiek sastādīti īpašā formā. Visi paziņojumi, kurus darbinieks raksta ar roku, kvītis par iepazīšanos ar rīkojumiem, instrukcijām, noteikumiem, jāapliecina ar viņa parakstu. Vēlams, lai žurnāliem būtu ciets vāks, līmes iesējums un šņorēšana. Darba inspekcija tam noteikti pievērsīs uzmanību. Ko pilnvarotā persona vispirms pārbauda žurnālā?

Darbinieks pārbauda, ​​vai visas lapas ir numurētas, vai beigās ir norādīts kopējais lapu skaits un vai informācija ir apliecināta ar atbildīgo personu parakstiem un uzņēmuma zīmogu. Lai optimizētu biroja darbu un ietaupītu laiku gan kontrolierim, gan tiem, kas ir tieši atbildīgi par dokumentu uzturēšanu, ieteicams sastādīt “speciālo” darbinieku kategoriju sarakstus. Tie, piemēram, ir nepilngadīgie, darbinieki ar bērniem līdz 3 gadu vecumam, invalīdi, topošās māmiņas, personas, kas nodarbinātas bīstamā (kaitīgā) ražošanā utt. Darba inspekcijas pārbaudītie dokumenti jāiesniedz pēc pilnvarotās personas pirmā pieprasījuma.

Kontroles procedūra

Tiesību akti nosaka noteiktas prasības inspektoram un viņa pienākumu izpildei. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Darba kodeksa 360. pantu pilnvarotais darbinieks var pirms vizītes paziņot uzņēmumam, ja uzskata, ka šāds paziņojums neietekmēs kontroles kvalitāti un efektivitāti. Līdz ar to likums nenosaka obligātu brīdinājumu par gaidāmo notikumu. Tomēr praksē, kā likums, pilnvarotās personas iepriekš informē ražošanas vadību. Pēc paziņojuma saņemšanas pirms darba inspekcijas veikšanas uzņēmuma vadītājam jāpārliecinās, vai visi akti ir sastādīti atbilstoši likumam, tiek veikta nepieciešamā uzskaite un izpildītas prasības. Ierodoties uzņēmumā, amatpersonai ir pienākums uzrādīt atbilstošu identifikācijas dokumentu, kā arī rīkojumu (rīkojumu) par procedūras ieviešanu konkrētā organizācijā. Ja rodas šaubas, vadītājam ir tiesības zvanīt Darba inspekcijai, lai pārliecinātos, vai darbinieks tiešām ir nosūtīts. Pēc apstiprināšanas kontroles uzsākšanas fakts jāieraksta attiecīgajā žurnālā.

Svarīgs punkts

Viss, ko darba inspekcija pārbauda, ​​ir aprakstīts speciālā aktā. Tajā norādīta uzraudzības pasākumu veikšanas vieta, laiks, datums, amats, to veicēja pilns vārds un uzvārds un to īstenošanas pamatojums. Tajā pašā aktā būs arī informācija par rezultātiem. Papīrs ir apliecināts ar abu pušu parakstiem, viens eksemplārs paliek uzņēmumā, otrs - pie kontroliera.

Amatpersonas tiesības

Kādas pilnvaras ir darba inspekcijai? Ko speciālists pārbauda, ​​neskaitot papīrus? Pilnvarotajai personai ir tiesības dienas laikā apskatīt visas uzņēmuma telpas. Darbinieks var apskatīt konkrētas darba vietas un aprīkojumu. Viņam ir tiesības uzdot jautājumus darbiniekiem. Ja nepieciešams, inspektors var pieprasīt trūkstošo informāciju no uzņēmuma atbildīgajiem darbiniekiem.

Īpaša kompetence

Amatpersonas pilnvarās ietilpst arī tiesības apturēt ražošanas, cehu vai nodaļu darbību, ja tiek konstatēti pārkāpumi. Ja tiek konstatēti darbinieki, kuri nav izgājuši drošības apmācību, amatpersona viņus atbrīvo no pienākumu pildīšanas. Inspektoram ir tiesības saukt pie administratīvās atbildības personas, kas vainojamas Darba kodeksa pārkāpumos. Ja ir attiecīgās pārbaudes secinājumi, amatpersona var nosūtīt tiesai prasību likvidēt uzņēmumu.

Revīzijas ziņojums

Pabeidzot kontroles darbības, speciālists norāda, kuri dokumenti pārbaudīti un konstatēti pārkāpumi. Ja papīri būs atbilstoši noformēti un nekādas pretenzijas neradīs, tad arī šis fakts tiks atspoguļots aktā. Šo dokumentu, kā minēts iepriekš, paraksta uzņēmuma vadītājs un revidents. Taču uzņēmuma vadītāja paraksts nenozīmē, ka viņš tam piekrīt noteiktos pārkāpumus. Tomēr ir nepieciešams parakstīt autogrāfu. Pretējā gadījumā šis fakts tiks atspoguļots arī aktā. Nepiekrītot revidenta atzinumam, aktu var pārsūdzēt.

Atbildība

Identificējot nopietni trūkumi Uzņēmuma darbībā revidenti sastāda attiecīgu protokolu. Prakse rāda, ka bez šāda dokumenta noformēšanas neiziet neviena pārbaude. Pēc administratīvā pārkāpuma protokola sastādīšanas tiek pieņemts lēmums par atbilstoša soda uzlikšanu. Kā likums, tas ir naudas sods. Jāteic, ka noteiktā soda apmēra samaksa neatbrīvo uzņēmumu no personāla darba trūkumu novēršanas revidentu noteiktajā termiņā. Ja tiks atklāti nopietnāki pārkāpumi, piemēram, algas neizmaksāšana darbiniekiem, uzņēmuma vadītājs var tikt saukts pie kriminālatbildības. Uzņēmuma vadītājs var pārsūdzēt revidentu atzinumus pakļautības kārtībā Krievijas Federācijas galvenajam valsts darba inspektoram. Viņš var arī iesniegt prasību tiesā.

Bieži konstatēti pārkāpumi

Biežākie trūkumi personāla darbā, kas tiek atklāti revīzijas laikā, ir rakstveida darba līgumu neesamība un nepareiza izpilde. Speciālisti iesaka likt parakstus uz visām līguma lapām. Šīs prasības likumdošanā nav, tomēr autogrāfi kalpos kā garantija, ka viens tiesisko attiecību dalībnieks bez otra ziņas neizdarīs nekādas izmaiņas. Nākamais dokuments, kurā bieži tiek konstatēti pārkāpumi, ir darba grāmata. Uzņēmumā tādai jābūt katram darbiniekam, kurš nostrādājis vairāk nekā piecas dienas.

Izņēmums šajā gadījumā ir nepilna laika darbinieki. Darba grāmatiņa jāglabā uzņēmumā, to nav atļauts izsniegt darbiniekam. Ja nepieciešams, personāla daļā tiek izgatavota kopija un apliecināta ar attiecīgiem parakstiem un zīmogu. Darbiniekam jāiepazīstas ar grāmatiņā izdarītajiem ierakstiem. Lai to izdarītu, darbinieks paraksta zem rīkojumiem un rīkojumiem, kas kļuva par pamatu to ieviešanai. Vēl viens dokuments, kas var radīt problēmas, ir Iekšējie noteikumi. Tos apstiprina uzņēmuma vadītājs. Visiem uzņēmuma darbiniekiem ir jāiepazīstas ar šo dokumentu parakstot. Noteikumu neievērošana ir rupjš disciplinārais pārkāpums. Turklāt, ja šāda akta nav, ir grūti saukt pie atbildības darbiniekus par prasību neievērošanu.

Agri vai vēlu plānotā darba inspekcijas pārbaude skars visus uzņēmējus un uzņēmumus ar algotiem kadriem. Ir arī neplānotas pārbaudes, kas tiek organizētas pēc darbinieku paziņojumiem vai pieprasījumiem. Šajā rakstā skaidrojam, ko darba inspekcija pārbauda un kā sagatavoties vizītei.

Par ko jūs uzzināsiet:

Plānoto pārbaužu veidi

Inspektori, kas pārbauda strādnieku darba apstākļus, Krievijas uzņēmējus apmeklē nedaudz retāk nekā nodokļu amatpersonas.

Darba audits, tāpat kā nodokļu audits, var būt plānots, kuram var paspēt sagatavoties, un neplānots, t.i. pēkšņi.

Darba inspekcijas pārbaužu grafikā 2019. gadam ir iekļautas tikai plānveida pārbaudes. Ar kalendāro plānu var iepazīties katra reģiona darba inspekcijas mājaslapā. Šim nolūkam ir izcelta atsevišķa cilne “Pārbaudes plāns”, un plāns pieejams arī Vienotā pārbaužu reģistra mājaslapā.

Lielākajai daļai vidējo un lielo uzņēmēju un uzņēmumu darba inspekcijas plānveida pārbaudi veic reizi trijos gados (izņēmums ir uzņēmumi, kur var pastāvēt darba apdraudējuma risks). Tomēr šis grafiks neattiecas uz mazajiem uzņēmumiem līdz 2022. gadam, jo ​​2018. gadā Krievijas Federācijas prezidents V.V. Putins apstiprināja moratoriju plānotajām pārbaudēm vairākos departamentos līdz 2022. gadam. Šajā pakalpojumu klāstā ietilpst darba inspekcija.

Tomēr moratorijs neattiecas uz neplānotām darba inspekcijas pārbaudēm, kas 80% gadījumu notiek pēc darbinieku (pašlaik nodarbināto vai jau atlaisto) sūdzības.

Jūs varat attālināti kontrolēt veikala darbību, piešķirt darbiniekiem uzdevumus un konfigurēt piekļuves tiesības programmā esošajiem dokumentiem no Business.Ru. Tas ļauj organizēt „caurspīdīgu” savu darbinieku darbu, kā arī nodrošināt jebkura uzdevuma izpildes precizitāti noteiktā laika posmā.

Citi populāri iemesli neplānotai pārbaudei:

• receptes derīguma termiņš ir beidzies kopš iepriekšējās apskates;
• informācijas parādīšanās plašsaziņas līdzekļos par darba apstākļu pārkāpumiem vai darba samaksas kavējumiem un Ģenerālprokuratūras rīkojums veikt izmeklēšanu;
• informācijas parādīšanās no citiem departamentiem par pārkāpumiem darba aizsardzības jomā vai darba samaksas jomā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja kāds no jūsu darbiniekiem vērsās ar sūdzību Darba inspekcijā, jūs nezināt, kas tas bija. Saskaņā ar likumu inspektori informāciju par sūdzības autoru neizpauž, bet anonīmi sūdzības nepieņem.

Neplānotās pārbaudes ilgums ir ne vairāk kā 20 dienas. Tomēr to skaits nav standartizēts.

Darba inspekcijas pārbaude var būt gan uz vietas, gan dokumentāla: inspektori vai nu ierodas pie jums, vai pieprasa dokumentus un novērtē jūsu rīcību savos birojos.

Darba inspekcijas klātienes un dokumentārā pārbaude

Kāda veida neplānotā darba inspekcijas pārbaude būs atkarīga no pašu inspektoru lēmuma. Saskaņā ar 294-FZ (“Par juridisko personu tiesību aizsardzību”) ir atļauts doties uz pārbaudi tikai tad, ja nav iespējams novērtēt uzņēmuma darbu, pamatojoties uz dokumentiem.

Praksē pastāv tiesas lēmums, saskaņā ar kuru Permas uzņēmējam izdevās pārsūdzēt pārbaudes rezultātus, jo inspektori devās uz objektu, lai gan viņi to nevarēja izdarīt (2011. gada 2. novembra lēmums Nr. 2-3664 /2011. gada Permas Ļeņina rajona tiesa).

Darba inspekcijas veiktās pārbaudes uz vietas, kas ierosināta pēc kāda personāla sūdzības, grūtības rada inspektoru nepaziņošana. Tas ir, darba devējs nevar pirms laika sagatavot visus nepieciešamos dokumentus: rīkojumus, instrukcijas utt.

Kā tiek veikta darba inspekcija?

Valsts darba inspekcijas darbinieku pārbaudes process ietver šādus posmus:

1. Trīs dienas pirms pārbaudes(plānveida pārbaudes laikā saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 360. panta 9. daļu ir aizliegts paziņot uzņēmumam par neplānotu pārbaudi, pamatojoties uz darbinieka sūdzību). Uzņēmējs, saņemot paziņojumu, var pieprasīt informāciju par plānoto pārbaudes gaitu.

2. Pārbaudes procedūra. Pirmkārt, darba inspektori pieprasa nepieciešamo dokumentu kopijas. Tad, ja nepieciešams, viņi atbrauc un strādā ar dokumentiem uz vietas. Darba inspekcijai pārbaude klātienē jāsāk, uzrādot savus dokumentus: rīkojumu un izziņu.

Cik ilgi notiek pārbaude?

3. Pārbaudes ziņojuma saņemšana. Viens akts paliek darba inspekcijai. Otro piešķir uzņēmējam (uzņēmuma pārstāvim). Aktu uzrāda personīgi.

Aktā ir norādīti pārkāpumi, ja tādi ir. Šo aktu var pārsūdzēt tiesā.

Parasti pārkāpumu novēršanai tiek dots īss laika posms. Ja uzņēmums to nepilda, tam draud naudas sods vai bargāka administratīvā atbildība.

Plānveida un neplānotās darba inspekcijas pārbaudes vadītājam vienmēr rada stresu. Uzņēmuma pārstāvim ir jāatceras pārbaudes noteikumi, lai novērstu inspektoru pārkāpumus.

Inspekcijas darbiniekiem nav tiesību:

• lūgt informāciju, kas neattiecas uz pārbaudes priekšmetu;
• paņemt dokumentu oriģinālus.

Šajā gadījumā inspektori var:

• uzsākt neplānotu pārbaudi jebkurā diennakts laikā, uzrādot sertifikātu;
• pieprasīt dokumentus ne tikai no uzņēmuma, bet arī no iestādēm;
• ņemt vielu paraugus tikai tad, ja tam ir pievienots dokuments (akts);
• izmeklēt incidentus uzņēmumā, ja ir aizdomas, ka pārkāpumi darba aizsardzības jomā izraisījuši traģēdiju;
• atstādināt uzņēmuma darbiniekus no darba (izdodot attiecīgu rīkojumu);
• iesūdzēt uzņēmumu tiesā vai runāt tiesā ar eksperta vērtējumu.

Pārbaužu biežums

Darba inspekcijas plānotā pārbaude saskaņā ar 294-FZ (9. pants) notiek reizi trijos gados. Tomēr jaunākajos raksta labojumos ir pievienoti izņēmumi. Atkarībā no riskiem Krievijas Federācijas valdība var noteikt citu biežumu - divas reizes trijos gados vai biežāk.

Piemēram, stingrāki pārbaudes nosacījumi skars uzņēmumus siltumapgādes, enerģētikas, veselības aprūpes un citās jomās.

Paziņojums par plānoto pārbaudi

Tajā pašā 9 294-FZ pantā norādīts, ka kontroles iestādēm ir jāpaziņo uzņēmumam par plānoto pārbaudi ne vēlāk kā 3 darba dienas iepriekš.

Viņiem ir jānosūta paziņojuma kopija pa pastu vai tiešsaistē (apliecināta ar uzlabotu, kvalificētu ciparparakstu).

Dažos gadījumos par neplānotu apmeklējumu ir jāziņo (10 294-FZ panta 16. daļa) vismaz 24 stundas iepriekš. Taču, ja pēc darbinieku vai individuālo uzņēmēju sūdzības tika ierosināta neplānota darba inspekcijas pārbaude, inspektoriem nav tiesību brīdināt uzņēmumu.

Pārbaudīts periods

Darba inspekcijas pārbaudes laiks ir trīs gadi. Piemēram, ja audits notiek 2019. gadā, tad tiks pieprasīti dokumenti par 2017., 2018. un 2019. gadu.

Programma Business.Ru palīdz automatizēt dokumentu plūsmu. Tas nodrošina uzticamu datu uzglabāšanu, ļauj konfigurēt lietotāja piekļuves līmeņus dažādiem dokumentiem un izveidot finanšu pārskati, naudas pārvedumi, ienākumi un izdevumi.

Kādus dokumentus darba inspekcija pārbauda kārtējās pārbaudes laikā?

Dokumentu pakete var atšķirties un ietvert:

• darbinieku personīgās kartes un līgumi ar viņiem;
• darba grāmatas un žurnāli;
• darba un atvaļinājumu grafiki, iekšējie noteikumi;
• slimības atvaļinājuma un atvaļinājuma apliecības;
• darbu reģistrācija labuma guvējiem;
• dokumenti par darba samaksu un prēmijām;
• piekrišana darbam ar darbinieku personas datiem.

Pilns dokumentu saraksts ir atkarīgs no pārbaudes priekšmeta. Atkārtojam: darba drošības inspektoriem nav tiesību pieprasīt dokumentus, kas nav saistīti ar pārbaudes priekšmetu.

Biežas kļūdas:

• atalgojuma likmes neesamība līgumā ar darbinieku;
• Darba līgumā darbinieku paraksta nav.

Personāla dokumentu pārbaude

Personāla dokumenti ir pirmā lieta, kas interesēs inspektorus. Visi uzskaitītie dokumenti ir jāaizpilda saskaņā ar 2004.gada 5.janvāra dekrētā Nr.1 ​​“Par darba uzskaites un tās apmaksas primārās uzskaites dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu” paredzētajām veidlapām.

Regula attiecas uz visiem uzņēmumiem neatkarīgi no to lieluma.

Uzņēmuma iekšējo dokumentu pārbaude

Iekšējos dokumentus nedrīkst veidot pēc formas, bet tie jāsalīdzina ar personāla dokumentiem.

Bieža kļūda: darba līgumā ir noteikts viens darba grafiks, bet iekšējā kārtībā par darba grafiku norādīts cits grafiks.

Personāla tabulai jāatbilst arī personāla dokumentiem, kā arī prēmiju nolikumam.

Atvaļinājumu grafiks

Kļūdas atvaļinājuma dokumentos ir izplatītas, īpaši lielo uzņēmumu vidū. Inspektori pārbauda ne tikai atvaļinājuma naudas maksājumus, bet arī to, vai visi darbinieki ir nosūtīti atvaļinājumā.

Ja kāds no darbiniekiem devās atvaļinājumā laikā, kas ir pretrunā ar grafiku, jums jāpārliecinās, vai par to ir izdots atbilstošs rīkojums.

Biežākā kļūda: noteikumi par atvaļinājumu grafiku izdoti vēlāk nekā 14 dienas pēc gada sākuma.

Vēl viena kļūda: daudzi mazi darbinieki aiziet: neviens no viņiem nesasniedz 14 dienas.

Pārbauda algu maksājumus

Darba inspekcijas darbinieki pievērš uzmanību algu izmaksu grafikam: saskaņā ar Darba likumu kodeksu pilnas slodzes darbiniekiem alga ir jāmaksā stingri divas reizes mēnesī un ne zemāka par minimālo algu.

Algu izmaksas laiks un vieta tiek atspoguļota uzņēmuma iekšējos dokumentos. Jāreģistrē arī prēmijas un piemaksas.

Svarīgs! Inspektori pārbauda ne tikai maksājumus tiem darbiniekiem, kuri šobrīd strādā, bet kopumā visiem pēdējo trīs gadu laikā. Ieskaitot tos, kuri tika atlaisti.

Var būt kļūda, ja algas norāda nevis Krievijas rubļos.

Ar darba aizsardzību saistītās informācijas pārbaude

Darba apstākļi tiek regulēti ar dažādām instrukcijām, kā arī ar personāla apmācību darba aizsardzībā, kas ir jādokumentē.

Inspektori var arī novērtēt:

• uzņēmuma personāla drošība, ja runa ir par riskiem darbinieku veselībai;
• medicīnisko pārbaužu biežums;
• kaitējuma kompensācijas izsniegšana u.c.

Veikala darba inspekcijas pārbaude: pazīmes

Veikala darba inspekcijas plānotās pārbaudes laikā nodaļas darbinieki pārbauda iepriekš minēto dokumentu sarakstu. Tomēr ir tās nianses, kurām cilvēki pievērš uzmanību tikai pārbaudot veikalu.

1. Tirdzniecības vietā viņi bieži lūdz vienoties ar darbinieku par pilnu finansiālo atbildību. Viņi noteikti viņam jautās, vai iepriekš esat savācis kādu iztrūkumu no darbiniekiem. Saskaņā ar DK 241. pantu soda apmērs nedrīkst būt lielāks par vidējo mēnešalgu, ja vien nav vienošanās par pilnu finansiālo atbildību.

Svarīgs!Šādu līgumu var slēgt tikai ar Darba ministrijas 2002.gada 31.decembra rezolūcijā noteiktajiem. Tie ir kasieri, pārdevēji, noliktavas darbinieki.

1. Ja veikalā tirgo cigaretes vai alkoholu, inspektori apskatīs darbinieku personīgās kartes. Svarīgi, lai būtu nodarbināti tikai tie, kas ir vecāki par 18 gadiem. Pretējā gadījumā tas ir aizliegts ar valdības 2000. gada 25. februāra dekrētu (Nr. 163).

Naudas sodi darba inspekcijas pārbaudēs

Atbildība par darba likumu pārkāpšanu ir atšķirīga:

• disciplinārsods (rājiens vai atlaišana);
• administratīvā (naudas sodu uzliek pārbaudes darbinieki pret amatpersonu vai uzņēmumu);
• materiāls (uzlikts par tiešu kaitējumu iestādei, ieturēts no darbinieka algas);
• noziedznieks (to lemj tikai tiesa, ja pastāv draudi pilsoņiem).

Administratīvo pārkāpumu kodekss administratīvās atbildības ietvaros paredz naudas sodu par:

• vadītāji un to pienākumu veicēji;
• personāla daļas vadītājs;
• grāmatveži un personas, kurām ir pienākums uzraudzīt darba aizsardzību.

Soda nauda paredzēta arī uzņēmumiem vai individuālajiem uzņēmējiem.

Papildus naudas sodiem amatpersonām paredzēts aizliegums strādāt uz laiku līdz trim gadiem.

Administratīvie sodi ir paredzēti, ja:

• uzņēmums neatbilst līguma nosacījumiem ar darbinieku (naudas sods līdz 4 tūkstošiem rubļu (5.33 Administratīvo pārkāpumu kodekss));
• atlaiž darbinieku kas piedalījies streikā vai zvērējis par darba apstākļiem (naudas sods līdz 4 tūkst (Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.34)).

Liels naudas sods paredzēts, ja uzņēmums uzņēma ārvalstu pilsoni, pārkāpjot noteikumus. Uzņēmumam tiks iekasēta maksa līdz 80 tūkstošiem rubļu. Sods amatpersonām ir līdz 50 tūkst. Pilsoņiem - līdz 5 tūkstošiem rubļu.

Ja darba devējs to slēpj darbinieks darbā guva traumas, tad amatpersona tiek sodīta ar naudas sodu līdz 1 tūkstotim, bet uzņēmums - līdz 10 tūkstošiem rubļu.

Krimināltiesiskā atbildība ir paredzēta, piemēram, par:

• grūtnieces vai darbinieka ar bērniem līdz 3 gadu vecumam atlaišana (Krievijas Kriminālkodeksa 145) - naudas sods līdz 200 000 rubļu;
• algu nemaksāšana divus mēnešus vai ilgāk (Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa 145.1 pants) - naudas sods līdz 80 000 rubļu;
• ja tika pārkāpta drošība un darbiniekam nodarīts nopietns kaitējums veselībai (Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa 143. pants), naudas sods līdz 200 000 rubļu.

Katru gadu darba inspekcija sastāda juridisko personu un uzņēmēju pārbaužu plānu. Lai sagatavotos plānveida pārbaudei, uzņēmums Rostrud mājaslapā var izsekot nākamā gada plānā iekļauto uzņēmumu sarakstam. Šajā rakstā apskatīsim, ko darba inspekcija pārbauda plānveida pārbaudes laikā.

Darba inspekcijas pārbaudes

Pārbaužu biežums

Svarīgs! Plānotās pārbaudes tiek veiktas ne biežāk kā reizi 3 gados.

Daži darba devēji ir atbrīvoti no plānotajām pārbaudēm. Runa ir par uzņēmumiem un individuālajiem uzņēmējiem, kas ir atzīti par mazajiem uzņēmumiem. Šis moratorijs ir noteikts līdz 2018. gada beigām. Taču izņēmumi ir paredzēti šādiem maziem uzņēmumiem:

• Ja darba devējam piemērots administratīvais sods par Administratīvo pārkāpumu kodeksa pārkāpšanu rupjā veidā vai ja ir bijusi tiesību atņemšana vai darbības apturēšana;
• Iepriekš tika pieņemts lēmums par darba devēju par licences apturēšanu vai atņemšanu.

Šādus darba devējus var pārbaudīt tikai tad, ja ir pagājuši mazāk nekā 3 gadi kopš uzņēmuma pārbaudes datuma, kurā tika konstatēti pārkāpumi.

Papildus uzskaitītajiem mazajiem uzņēmumiem, kas veic kādu no Sarakstā norādītajiem, apstiprinātajiem darbības veidiem, tiek veiktas plānveida pārbaudes. Krievijas Federācijas valdība Nr.994.

Kuri uzņēmumi tiks iekļauti plānveida pārbaudēs?

Katram gadam tiek sastādīts pārbaudes plāns, kurā var iekļaut darba devējus, ja ir pagājis 3 gadu periods:

• No uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja valsts reģistrācijas datuma;
• Kopš pēdējās pārbaudes beigām saskaņā ar pārbaudes plānu;
• No noteikta veida paziņojuma rakstura darbību uzsākšanas datuma.

Izstrādātajā ikgadējā pārbaužu plānā ietilpst:

• Informācija par pārbaudāmo uzņēmumu vai individuālo uzņēmēju;
• Pārbaudes mērķis un tās veikšanas pamatojums;
• Pārbaudes termiņi, norādot sākumu un beigas;
• Tās pārbaudes nosaukums, kas veic pārbaudi.

Svarīgs! Pārbaužu plāns ir atvērts, tāpēc ikviens darba devējs var noskaidrot, vai viņa uzņēmums ir iekļauts plānā. To var izdarīt vai nu Rostrud tīmekļa vietnē, vai Krievijas Ģenerālprokuratūras vietnē.

Ģenerālprokuratūras mājaslapā ar šādu plānu var iepazīties līdz šī gada beigām, bet Rostrudā – līdz 1.decembrim. Turklāt Ģenerālprokuratūra vienotajā pārbaužu reģistrā uztur visu pārbaužu (plānveida un neplānoto) un to rezultātu reģistru.

Iesniegums darba inspekcijai

Kad vadītāji nolemj, ka viņu uzņēmums negodīgi iekļauts plānā, viņiem ir tiesības pieteikties uz izslēgšanu no plāna. Šāda pieteikuma forma tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas valdības 2015. gada 26. oktobra dekrētu Nr.1268. Tajā pašā rezolūcijā ir noteikts pieteikumam pievienoto dokumentu saraksts un pieteikuma iesniegšanas kārtība. Pieteikumam jāpievieno:

• Izraksts no akcionāru reģistra, ja pārbaudāmā sabiedrība ir akciju sabiedrība. Oriģinālais izraksts ir pievienots;
• Finanšu rezultātu pārskats par vienu gadu no pēdējiem trim gadiem. Tiek nodrošināta atskaites kopija, ko apliecina vadītājs vai pilnvarots darbinieks. Ja uzņēmums pārskatu nesagatavo, varat pievienot citu dokumentu, kurā ir informācija par uzņēmuma ieņēmumiem bez PVN. Šāda informācija tiek apkopota arī par vienu gadu no pēdējiem trim gadiem;
• Informācija par vidējo darbinieku skaitu. Vidējo algas apmēru sniedz vadītāja vai pilnvarota darbinieka apliecināta dokumenta kopijas veidā.

Pieteikumu var iesniegt gan papīra formātā, gan elektroniski. Iesniegumu un kopiju nosūta nodaļai, kas sastādīja plānu. Darba devēja iesniegums tiek izskatīts 10 darba dienu laikā, pēc tam trīs dienu laikā darba devējam tiek nosūtīts inspektora lēmums. Risinājums var būt uzņēmuma izslēgšana no pārbaužu plāna vai darba devēja pieprasījuma noraidīšana. Ja organizācija nav iekļauta plānā, dokumenti vienkārši tiks atgriezti darba devējam. Ja uzņēmums nav apmierināts ar pārbaudes lēmumu, tas var vērsties tiesā, lai to pārsūdzētu.

Pārbaudes periods

Parasti pārbaudes periods nedrīkst pārsniegt 20 darba dienas. Mazajiem uzņēmumiem kopējais plānoto pārbaužu periods gada laikā nedrīkst pārsniegt:

• 15 stundas – mikrouzņēmumiem;
• 50 stundas – mazajiem.

Pārbaudes ilgums tiek pagarināts tikai izņēmuma gadījumos. Tajā pašā laikā periods, uz kuru var pagarināt pārbaudi, nedrīkst pārsniegt 20 darba dienas, mazajiem uzņēmumiem - 50 stundas, bet mikrouzņēmumiem - 15 stundas. Nepieciešamība pagarināt verifikācijas periodu rodas, ja:

• nepieciešama sarežģīta un laikietilpīga izpēte un/vai testēšana;
• nepieciešama izmeklēšana un/vai pārbaude.

Katrai uzņēmuma struktūrvienībai pārbaudes veikšanas termiņš tiek noteikts atsevišķi.

Ir iespējams arī apturēt pārbaudi, piemēram, ja viņiem ir jāiegūst dokumenti, mijiedarbojoties valsts iestādēm. Periods, uz kuru inspekciju var apturēt, nedrīkst pārsniegt 10 darba dienas. Skenēšanu var apturēt tikai vienu reizi; jūs to nevarat apturēt vēlreiz.

Svarīgs! Pēc pārbaudes pabeigšanas inspektors sastāda rezultātus un pēc tam ziņo par tiem pārbaudāmajam uzņēmumam. Ja darba devējs nepiekrīt inspektora lēmumam vai inspektora darbībām pārbaudes laikā, viņam ir tiesības vērsties tiesā, lai to pārsūdzētu.

Ko darba inspekcija pārbauda kārtējās pārbaudes laikā?

Pārbaudes laikā darba inspekcija var pieprasīt jebkurus dokumentus, kas nepieciešami kontroles nolūkos un uz jebkuru laiku. Ja dokumenti vai informācija nav saistīta ar pārbaudes priekšmetu, pārbaudes inspektoriem nav tiesību tos pieprasīt. Valsts inspektoriem nav tiesību pieprasīt dokumentus, kas jau ir pieejami citu valsts iestāžu elektroniskajā datubāzē. Tos iegūst apmaiņā starp orgāniem. Nav iespējams izcelt vienu dokumentu sarakstu, ko darba inspekcija pieprasa pārbaudes laikā. To nosaka atkarībā no katra verifikācijas mērķa konkrēts gadījums individuāli. Šis saraksts ir ietverts rīkojumā par uzņēmuma pārbaudi.

Apskatīsim, kādus dokumentus darba inspektori var pieprasīt:

• sastāvdaļa;
• Dokumenti, kas apliecina vadītāju pilnvaras;
• Līgumi ar darbiniekiem;
• Darbinieku personīgās kartes;
• Darba grāmatiņas, to uzskaites grāmatiņa, par to uzturēšanu atbildīgās personas rīkojums;
• Personāla galds;
• Personāla pasūtījumi;
• Darba noteikumi;
• Uzņēmuma normatīvie akti (Noteikumi par samaksu, prēmijām);
• Dokumenti, kas apliecina algu parādu neesamību;
• Citi algu dokumenti;
• Laika lapa;
• Citi dokumenti.

Uzņēmumam visi dokumenti jāiesniedz darba inspekcijā 10 darba dienu laikā. Dokumentu oriģināli nav jāiesniedz, jāiesniedz ar vadītāja vai pilnvarotās personas parakstu apliecinātas kopijas, kā arī uzņēmuma zīmogs. Dokumentus var iesniegt arī uz elektroniskā formātā, šajā gadījumā to nodošanas kārtību nosaka likums Nr.294-FZ.